Базовая компьютерная подготовка

описание семинара

Категория, группа

должностей

Начинающие пользователи персонального компьютера, неуверенно работающие в Word и Excel          

содержание семинара

1. ОСНОВЫ НАВИГАЦИИ В КНИГАХ EXCEL

1.1 Интерфейс: организация команд на ленте, панель быстрого доступа

1.2 Приемы для быстрого перемещения по документу, выделения больших таблиц

1.3 Операции с листами:

• вставка, копирование, удаление, скрытие
• переименование, цветные ярлычки

1.4 Операции с диапазонами: вставка, копирование, удаление, скрытие, перемещение

2. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ НА РАБОЧИХ ЛИСТАХ

2.1 Ввод, редактирование и удаление данных (текст, даты), автоматизация ввода порядковых номеров, месяцев

2.2 Создание структуры таблицы

• настройка ширины столбцов и высоты строк вручную и использование автоподбора
• оформление шапки таблицы
• оформление границ таблицы
• создание итоговых строки и столбца, формулы для промежуточных итогов

2.3 Группировка столбцов и строк, настройка управляющих кнопок

2.4 Форматирование числовых данных: даты, проценты, «борьба» с нулями

2.5 Форматирование текстовых данных:

• объединение ячеек и центрирование
• оформление отступов текста
• поворот текста ячейки и перенос по словам

2.6 Копирование формата при помощи кисти или специальной вставки, очистка формата

2.7 Работа с данными – поиск и замена данных на листе и в книге

3. ОСНОВЫ ВЫЧИСЛЕНИЙ В EXCEL

3.1 Понятие ссылки и создание связей между ячейками одного листа, разных листов и разных файлов

3.2 «Азбука» формул:

• создание формулы
• приемы редактирования и переноса формул
• способы копирования формул (если в другой таблице нужна точно такая же)
• использование абсолютных ссылок со знаком $

3.3 Работа со встроенными функциями:

• суммирование данных
• исправление регистра текстовых записей и удаление лишних пробелов

4. ОБРАБОТКА ДАННЫХ И ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ

4.1 Использование автофильтра: установка, настройка и отмена условий, групповая обработка отфильтрованных данных

4.2 Сортировка данных

4.3 Закрепление областей (чтобы при прокрутке таблиц заголовки столбцов и названия строк не пропадали с экрана)

4.4 Создание примечаний к ячейкам рабочего листа, их оформление и скрытие, режим корректировки, удаление

4.5 Подготовка документа к печати

• оформление колонтитулов (в том числе номеров страниц)
• использование сквозных строк и столбцов (чтобы заголовки печатались на каждой странице)
• разметка печати

настройка полей страницы

5. ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПО ДОКУМЕНТУ И ПОИСК ИНФОРМАЦИИ

·         Способы создания документов, открытия, сохранения и закрытия.

·         Перемещение между несколькими файлами; режим одновременного просмотра и прокрутки двух документов.

·         Быстрое перемещение по тексту документа и способы выделения разных фрагментов текста: слов, строк, абзацев, всего содержимого.

·         Команда для поиска текста по ключевому слову или фразе.

·         Установка закладок для быстрого доступа к нужным разделам документа.

6. ВВОД И ОБРАБОТКА ТЕКСТА, СТИЛЕВАЯ РАЗМЕТКА, НУМЕРАЦИЯ

·         Настройка заполняемых полей – вместо символов нижнего подчеркивания.

·         Ввод нерастяжимых пробелов и тире, которые не учитываются при переносе слов. Исправление регистра букв.

·         Настройка параметров правописания и автозамены текста для исправления регулярных опечаток или неточностей при вводе.

·         Скрытие и отображение текста, показ непечатаемых символов.

·         Горячие клавиши для форматирования текста. Очистка скопированного из Интернета текста от форматов и гиперссылок. Сохранение формата при копировании между файлами.

·         Стилевая разметка документа, быстрое независимое форматирование основного текста и заголовков.

·         Форматирование абзацев:

·         Настройка отступов;

·         Регулирование межстрочных интервалов;

·         Перенос абзаца на новую страницу, вертикальное выравнивание на странице;

·         Настройка неразрывных абзацев;

·         Горячие клавиши для выравнивания абзацев.

o   Создание и настройка нумерованных и маркированных списков, клавиши понижения и повышения уровней. Настройка простой и многоуровневой нумерации заголовков.

o   Использование линейки для выравнивания текста.

•          Распределение текста по двум и более колонкам. Настройка ширины колонок, ширины промежутка и установка разделителя.

7. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ И РИСУНКАМИ

·         Создание таблицы, в том числе путем преобразования в таблицу уже существующего текста. Настройка таблиц:

·         Добавление и удаление строк и столбцов;

·         Объединение и разделение ячеек;

·         Оформление и скрытие границ;

·         Центрирование таблицы на странице;

·         Повторение заголовков на всех листах;

·         Запрет переноса строк на разные листы;

·         Создание вычисляемой строки итогов.

·         Перенос таблиц из Excel:

·         Сохранение связей таблицы с файлом Excel, обновление содержимого;

·         Вставка файла Excel с таблицей в Word, настройка размеров и сетки.

·         Вставка изображений, скринов нужного фрагмента или диалогового окна.

·         Настройка перекрестных ссылок на номера рисунков и таблиц.

8. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА И СОВМЕСТНАЯ РАБОТА

·         Добавление номеров страниц и колонтитулов, в том числе разных для разных страниц. Вставка сносок и гиперссылок. Создание примечаний, не затрагивающих основной текст документа.

·         Быстрое создание обновляемого оглавления. Вставка титульной страницы.

·         Запись выполненных исправлений и их просмотр. Восстановление исходного текста документа.