Командировочные и представительские расходы: учет, расчеты, налоги

содержание семинара

Командировки и командировочные расходы

1. Новое в правовом регулировании оформления командировок, учета и налогообложения командировочных расходов

2. Служебная командировка

• Понятие, виды, сроки служебной командировки
• Командировки в пределах населенного пункта
• Запрет на командировки для отдельных категорий работников
• Отличие командировки от служебной поездки, от разъездного характера выполнения работ

3. Документальное оформление командировок в 2016 году: что важно знать бухгалтеру

• Перечень документов, подтверждающих нахождение работника в командировке (ПП РФ от 29.07.2015 № 771)
• Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
• Приказ (распоряжение) о направлении в командировку

4. Командировочные расходы: подтверждающие документы, сложные ситуации

• Проездные расходы
• Суточные
• Использование служебного или личного транспорта. Аренда автотранспорта в командировке
• Затраты на наем жилья, расходы на проживание
• Оплата услуг связи в командировке
• Страхование жизни командированных работников
• Иные расходы в связи с командировкой

5. Возмещение командировочных расходов

• Первичные документы по командировке. Электронный билет как первичный документ
• Бухгалтерский учет командировочных расходов
• Экономическая обоснованность затрат на командировки (с учетом разъяснений контролирующих органов)
• Выдача денег под отчет. Как правильно отчитаться по подотчетным суммам
• Однодневная командировка: особенности оформления в 2016 году. Порядок возмещения работнику затрат, понесенных в однодневной командировке
• Расчеты с использованием банковской карточки
• Авансовый отчет по командировке

6. Проезд и переезд работника: документальное оформление и учет затрат в сложных ситуациях

• Переезд работника на новое место работы
• Вахтовый метод работы (проезд в вахтовый поселок)
• Проезд к месту проведения отпуска и обратно
• Командировка на обучение (в т. ч. за рубежом), проезд во время учебного отпуска
• Проезд работников вне командировки
• Компенсация затрат на проезд и проживание лицам, работающим по гражданско-правовому договору
• Переезды в связи с особыми условиями или характером труда (разъездной характер работы, работа в полевых условиях, работа экспедиционного характера и пр.)

7. Налогообложение командировочных расходов в различных ситуациях: налог на прибыль, НДС, НДФЛ (сложные случаи исчисления)

8. Взносы на социальное страхование. Командировочные расходы и обязательное страхование работника

Представительские расходы

9. Представительские расходы, в т. ч. во время командировки

• Классификация и документальное подтверждение представительских расходов
• Нормирование представительских расходов
• Особенности бухгалтерского учета представительских расходов
• Налогообложение представительских расходов

10. Зарубежные командировки: валютное регулирование в части командировочных и представительских расходов

11. Ответы на вопросы, практические рекомендации