даты проведения семинара: 25 августа 2018, 21 сентября 2018, 27 октября 2018, 15 декабря 2018

описание семинара

Семинар ориентирован на сотрудников в должности секретаря, секретаря-референта, секретаря подразделения, секретаря приемной руководителя, занятых в системе документационного и информационного обеспечения деятельности коммерческих и государственных организаций. 

Семинар будет интересен руководителям и сотрудникам служб ДОУ, делопроизводителям, офис - менеджерам, архивариусам. Семинар направлен на формирование у сотрудника уверенного понимания собственной роли в системе документационного обеспечения управления Организации, а также основ, целей, задач и принципов построения эффективной системы документационного обеспечения управления Организации.

содержание семинара

1. Секретарь – место и роль в системе документационно - информационных координат Организации

2. Система документационного обеспечения управления (ДОУ) Организации – основы, цели и задачи 

• Документ: понятие и место в системе управления
• Документационное обеспечение управления (ДОУ)
• Виды документов и системы документации
• Система организационно-распорядительной документации и ее особенности
• Требования к составлению и оформлению документов
• ГОСТ Р 6.30-2003. Требования к оформлению реквизитов ОРД
• Формуляр документа и бланк
• Подлинники и копии
• Требования к составлению и оформлению служебных писем: Докладная/ служебная записка, письмо, заявление
• Требования к оформлению и составлению организационных и распорядительных документов: приказы, распоряжения, протоколы, положения, инструкции
• Юридическая сила документа

 3. Система ДОУ организации

• Структура системы ДОУ организации
• Служба ДОУ: задачи, функции, место в системе управления
• Место секретаря в системе ДОУ организации
• Квалификационные требования к должности «секретарь»
• Требования, предъявляемые к секретарю в Компании
• Деятельность секретаря по документационному сопровождению подготовки и принятия управленческих решений, обслуживанию организации и руководителя
• Организационно-административная деятельность секретаря по обслуживанию руководителя и сотрудников
• Нормирование труда на выполнение делопроизводственных работ

 4. Нормативно-методическая база РФ ДОУ

• Основные законодательные акты, регламентирующие документационное обеспечение управления и работу с документами в РФ
• Нормативные и методические документы по делопроизводству и ДОУ
• Комплекс локальных нормативных документов, регламентирующих структуру и функционирование системы ДОУ организации

 5. Концепция единой системы ДОУ Компании

• Организация работы с документами
• Понятие документооборота, организация движения документов
• Процедуры обработки документов (входящих, исходящих, внутренних)
• Регистрация (понятие, цели, принципы, правила)
• Контроль исполнения
• Формирование документов в дела
• Оформление дел
• Номенклатура дел: понятие и назначение
• Экспертиза ценности документов: понятия, организация проведения, цели, задачи
• Порядок хранения документов организации

6. Практикум по деловому письму