Делопроизводство и документооборот в современной организации.

18 800  
цена РУБ
дата проведения
16 ноября 2017 - 17 ноября 2017

место проведения
Гостиница "Космос"

даты проведения семинара: 27 июля 2017 - 28 июля 2017, 21 августа 2017 - 22 августа 2017, 21 сентября 2017 - 22 сентября 2017, 16 октября 2017 - 17 октября 2017, 16 ноября 2017 - 17 ноября 2017, 18 декабря 2017 - 19 декабря 2017


описание семинара


На данном тренинге участники получат знания об организации делопроизводства и документооборота в коммерческой компании.


содержание семинара


 Программа тренинга:


1. Значение документирования управленческой деятельности

  • Роль и место службы документационного обеспечения управления в организационной структуре компании.
  • Делопроизводство и документооборот как часть системы документационного и информационного обеспечения управления.
  • Нормативная база по делопроизводству и организации документооборота. Какие нормативно-правовые акты федерального уровня являются обязательными для применения в коммерческой организации.
  • Повышение значимости службы документационного обеспечения. Переход к управлению документацией организации и созданию системы корпоративных стандартов.


2. Организация делопроизводства в коммерческой организации

  • Организационные основы работы службы делопроизводства и документооборота в организации: положение о службе документационного обеспечения управления, должностные инструкции работников службы документационного обеспечения управления, инструкция по делопроизводству, описания бизнес-процессов, в которых принимает участие служба ДОУ.
  • Документы, регламентирующие организацию делопроизводства и документооборота в компании.
  • Виды управленческих документов, их классификация. Общие принципы разработки управленческих документов.
  • Организационные документы компании: политики, положения о подразделениях, регламенты, инструкции, другие внутренние нормативные документы. Составление, согласование, утверждение, ознакомление.
  • Организационно-распорядительные документы организации: приказы, распоряжения, протоколы. Составление, согласование, утверждение, ознакомление.
  • Информационно-справочные документы организации: письма, справки, служебные записки. Составление, согласование, утверждение, ознакомление.
  • Требования к оформлению документов. Содержание и оформление реквизитов. Основные части документа. Правила оформления бланков.
  • Разработка и применение классификационных справочников в делопроизводстве (номенклатура дел, табель форм документов, альбом форм документов). Унификация и стандартизация управленческих документов.
  • Номенклатура дел: составление, согласование, утверждение. Формирование дел.
  • Общие правила составления текстов управленческих документов.


3. Организация документооборота в коммерческой организации

  • Регистрация, учет и построение информационной системы по документам организации. Входящие, исходящие, внутренние документы.
  • Моделирование типовых маршрутов прохождения и порядка работы с основными управленческими документами организации.
  • Контроль исполнения документов: система, сроки, стадии, объекты контроля.
  • Организация работы с исполненными документами.
  • Правила хранения дел и передачи дел в архив организации. Экспертиза ценности документов.
  • Учет и хранение печатей, штампов, фирменных бланков.
  • Организация работы со структурными подразделениями компании по делопроизводству и документообороту: взаимодействие, бизнес-процессы, регламентация.
  • Информирование руководства организации об исполнении распорядительных документов, о работе с управленческими документами организации.
  • Электронный документооборот компании. Критерии выбора системы электронного документооборота.


4. Организация работы с отдельными видами документов

  • Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации.
  • Приказы по основной деятельности.
  • Деловые письма.
  • Протоколы заседаний коллегиальных органов управления, рабочих групп, коммерческих переговоров.
 

Регистрация на семинар

* Дата:
 
 
* ФИО:
* Должность:
Добавить участника
* Название компании:
* Телефон:
Факс:
* E-mail:
Адрес:
* Защитный код:
Обновить картинку
 
РЕКЛАМА:
Rambler's Top100
© Copyright 2005-2013. Все права защищены.
Администрация не несет ответственность за информацию добавленную организаторами