Организация хранения документов в организации. Работа внутрифирменного архива

4 950  
цена РУБ
дата проведения
10 апреля 2015

место проведения
г. Екатеринбург, ул. Энгельса, 36



содержание семинара


Современная нормативно-методическая база документационного обеспечения управления

  • Законодательные и иные нормативные правовые акты в сфере информации и документации; ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования»; Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 №477 «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»

Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации

  • Классификация документов.
  • Понятие и состав реквизитов ОРД.
  • Реквизиты заголовочной части документа.
  • Реквизиты содержательной части документа.
  • Реквизиты заключительной части документа.
  • Требования к бланкам документов. Оформление документов в произвольной и унифицированной форме.

Систематизация документов и подготовка их к дальнейшему хранению

  • Разработка и оформление номенклатуры дел.

Методика определения сроков хранения документов и работа «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». М, 2010.

  • Особенности сроков хранения дел по личному составу организаций.
  • Формирование и оформление дел. Организация оперативного хранения документов и дел.

Понятие архива организации. Основные задачи, функции, права и ответственность архива.

Экспертиза ценности документов в организации

  • Принципы и критерии ценности документов. Нормативно-методическая основа проведения экспертизы ценности документов. Основные функции и организация работы Экспертной комиссии. Порядок проведения и оформление результатов экспертизы ценности документов

Основные требования к формированию дел в делопроизводстве организации и подготовка передачи дел в ведомственный архив

  • Группировка отдельных категорий дел; оформление дел (полное или частичное); подшивка (переплет) дела; нумерация листов в деле; составление заверительной надписи; составление внутренней описи документов дела; оформление обложки дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения; дата дела; составление и оформление описей дел в делопроизводстве организации; составление и оформление описи дел структурного подразделения; передача дел в ведомственный архив

Составление и оформление годовых разделов сводных описей дел организации и законченных описей дел фонда

  • Составление и оформление годового раздела сводной описи дел постоянного хранения.
  • Составление и оформление законченной описи дел постоянного хранения. Составление и оформление годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения.
  • Составление и оформление годового раздела сводной описи дел законченной описи дел по личному составу.

 

Курс проводят: Представители Государственного архива Свердловской области 

 

Свитова Виктория Николаевна Заместитель директора
Телефон: +7 (343) 317-05-06 (многоканальный), 213-00-98
Факс: (343) 298-02-18
Email:
КОНТАКТНОЕ ЛИЦО
 
РЕКЛАМА:
Rambler's Top100
© Copyright 2005-2013. Все права защищены.
Администрация не несет ответственность за информацию добавленную организаторами