Организация хранения документов в организации. Работа внутрифирменного архива

содержание семинара

Современная нормативно-методическая база документационного обеспечения управления

• Законодательные и иные нормативные правовые акты в сфере информации и документации; ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования»; Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 №477 «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»

Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации

• Классификация документов.
• Понятие и состав реквизитов ОРД.
• Реквизиты заголовочной части документа.
• Реквизиты содержательной части документа.
• Реквизиты заключительной части документа.
• Требования к бланкам документов. Оформление документов в произвольной и унифицированной форме.

Систематизация документов и подготовка их к дальнейшему хранению

• Разработка и оформление номенклатуры дел.

Методика определения сроков хранения документов и работа «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». М, 2010.

• Особенности сроков хранения дел по личному составу организаций.
• Формирование и оформление дел. Организация оперативного хранения документов и дел.

Понятие архива организации. Основные задачи, функции, права и ответственность архива.

Экспертиза ценности документов в организации

• Принципы и критерии ценности документов. Нормативно-методическая основа проведения экспертизы ценности документов. Основные функции и организация работы Экспертной комиссии. Порядок проведения и оформление результатов экспертизы ценности документов

Основные требования к формированию дел в делопроизводстве организации и подготовка передачи дел в ведомственный архив

• Группировка отдельных категорий дел; оформление дел (полное или частичное); подшивка (переплет) дела; нумерация листов в деле; составление заверительной надписи; составление внутренней описи документов дела; оформление обложки дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения; дата дела; составление и оформление описей дел в делопроизводстве организации; составление и оформление описи дел структурного подразделения; передача дел в ведомственный архив

Составление и оформление годовых разделов сводных описей дел организации и законченных описей дел фонда

• Составление и оформление годового раздела сводной описи дел постоянного хранения.
• Составление и оформление законченной описи дел постоянного хранения. Составление и оформление годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения.
• Составление и оформление годового раздела сводной описи дел законченной описи дел по личному составу.

Курс проводят: Представители Государственного архива Свердловской области