Практика управления проектами в организации

описание семинара

• Как превратить искусство ведения проектной работы в технологию?
• Какие существуют законы внутренних проектов и как их использовать в своей работе?
• Как правильно ставить задачи в проектной работе, чтоб они переходили в раздел выполненных?
• Как распределять ответственность внутри проекта?
• Как решать задачи проекта совместно с финансистами, экономистами, коммерческим и производственным отделами, не превращая работу в поле битвы?

содержание семинара

1 день

Знакомство и представление задач практического семинара

Обоснование внутреннего проекта в организации

• Понятие проекта;
• Внутренние и внешние причины, приводящие к возникновению проектов;
• Критерии приемлемости проекта;
• Дерево целей тактического проекта;
• Структура декомпозиции работ в тактическом проекте.

Практикум «Постановка целей в тактическом проекте»

Задание: сформулировать по предложенной методике дерево целей для учебных тактических проектов. Команда разбивается на несколько рабочих групп, которые готовят свои варианты и проекты дерева целей. Затем, на общем совещании каждая рабочая группа докладывает свой проект. Каждый проект обсуждается, и выявляются достоинства и ошибки в них.

Прединвестиционный анализ в тактическом проекте

Технический, коммерческий, экономический, финансовый, экологический, юридический, социальный, организационный анализ проекта. Этапы планирования проекта.

Практикум

Задание: по предложенной схеме определить содержание обоснования тактического проекта. Работа проходит в форме дискуссии, которую модерирует преподаватель.

Процессы управления проектами. Инициализация проекта

• Планирование проекта;
• Исполнение проекта;
• Процессы управления проектом;
• Анализ проекта;
• Завершение проекта.

Практикум «Составление календарного плана и декомпозиция работ в тактическом проекте»

Задание: сформулировать по предложенной методике календарный план исполнения проекта, расписанный по этапам, исполнителям и результатам.

Работа команды строится аналогично предыдущему проблемно-деловому совещанию – сначала проектирование в рабочих группах, затем защита своих проектов на командном обсуждении, и, наконец, выработка согласованного командного решения.

2 день

Определение рисков проектной работы. Стратегия управления рисками в проекте

• Дерево решений управления рисками в проекте.

Практикум «Оценка рисков исполнения проектов»

Задание: По предложенной схеме сформулировать и ранжировать риски проектов по значимости и актуальности.

Работа проходит аналогично предыдущим ПДС – сначала проектирование в рабочих группах, затем защита своих проектов на командном обсуждении, и, наконец, выработка согласованного командного решения.

Организация управления проектами

• Роли в проекте;
• Декомпозиция ролей в структуре управления;
• Структурно-функциональная модель проекта;
• Управление тактическим проектом в единой функциональной структуре;
• Управление проектными дивизионами;
• Управление проектной организацией.;
• Стандарты управления проектами.

Практикум «Создание структурно-функциональной модели проекта»

Задание: по формализованной схеме построить структуру и распределить задачи в проекте.

Технология управления архитектурой проекта

• Ключевые показатели эффективности и система сбалансированных показателей проекта;
• Стратегические карты, архитектура баз данных и первичные документы в проектах;
• Архитектура управления экономикой проекта, маркетингом, организацией, персоналом и производством;
• Управленческий учет в проекте.

Практикум «Определение ключевых показателей эффективности проекта»

Задание: по формализованной схеме разработать ключевые показатели эффективности и способ их контроля в проекте.