Организация работы с документами: от создания до архива

4 800  
цена РУБ
дата проведения
19 августа 2014

место проведения
Екатеринбург, ул. Энгельса, д.36, каб. 817 (БЦ "Филитцъ", 8 этаж).



содержание семинара


Общие понятия. Нормативная база документационного обеспечения управленческой деятельности
  • Понятие и функции документа. Требования к информации. Классификация документов. Значение документов в управлении современной организацией.
  • Бланки документов. Специфика языка документов.
  • Нормативные основы делопроизводства. Единые требования к оформлению документов: ГОСТ Р 6.30-2003; ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007; «Правила организации делопроизводства в федеральных органах исполнительской власти» (постановление правительства РФ от 15.06.2009 № 477). Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
  • Локальные нормативные акты организации, регулирующие вопросы делопроизводства.
Составление и оформление документов
  • Реквизиты документов. Правила оформления реквизитов.
  • Особенности подписания, утверждения, согласования и визирования документов. Делегирование права подписи; юридическая сила документа.
  • Требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов.
  • Назначение организационных документов (уставы, положения, инструкции), их особенности. Утверждение документов и порядок введения в действие.
  • Специфика и роль распорядительных документов (приказы, решения, распоряжения).
  • Информационно-справочные документы (акты, письма, докладные служебные записки, протоколы, справки и др.).
  • Электронные документы. Унифицированные формы документов. Формы документов, разрабатываемых организацией. Утверждение форм документов.
Организация документооборота компании
  • Порядок работы с документами.
  • Типовые технологии обработки входящих, исходящих и внутренних документов.
  • Регистрация документов: цели, системы, формы и способы.
  • Контроль исполнения документов. Этапы контроля исполнения документов: предупредительный, текущий, промежуточный; итоговый контроль. Анализ состояния исполнительской дисциплины.
  • Работа с конфиденциальными документами. Защита документов, содержащих конфиденциальные сведения и персональные данные работников.
  • Номенклатура дел: назначение, виды, порядок разработки, структура.
  • Оперативное хранение дел. Формирование и оформление дел.
  • Подготовка документов к хранению. Сроки хранения документов организации. Обеспечение сохранности документов, выдача дел (документов) во временное пользование.
  • Ответственность руководителя организации за сохранность документов.

 

Курс проводят:

  • Скобцова Валентина Петровна, бизнес-тренер Образовательного центра «Профессионал», консультант-практик в области трудового права и кадрового делопроизводства.
  • Специалисты Государственной инспекции труда Свердловской области.
 
РЕКЛАМА:
Rambler's Top100
© Copyright 2005-2013. Все права защищены.
Администрация не несет ответственность за информацию добавленную организаторами