Командировочные и представительские расходы: учёт, расчёты, налоги

содержание семинара

1  Новое в правовом регулировании оформления командировок, учета и налогообложения командировочных расходов в 2014 году 

2  Служебная командировка: понятие, сроки. Командировки в пределах населенного пункта. Запрет на командировки

3   Документальное оформление командировок

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку. Командировочное удостоверение.

4   Расходы в связи с командировкой

Проездные расходы. Использование служебного или личного транспорта. Аренда автотранспорта в командировке. Затраты на наем жилья. Расходы на проживание. Суточные. Оплата услуг связи в командировке. Страхование жизни командированных работников. Иные расходы в связи с командировкой

5  Возмещение командировочных расходов

Первичные документы по командировке. Электронный билет как первичный документ. Бухгалтерский учет командировочных расходов. Экономическая обоснованность затрат на командировки с учетом разъяснений контролирующих органов. Выдача денег под отчет. Как правильно отчитаться по подотчетным суммам. Порядок возмещения работнику затрат, понесенных в однодневной командировке. Какие изменения необходимо учесть в 2014 году. Расчеты с использованием банковской карточки. Авансовый отчет

6   Проезд и переезд работника: особенности документального оформления и учета затрат 

Переезд работника на новое место работы. Вахтовый метод работы (проезд в вахтовый поселок). Проезд к месту проведения отпуска и обратно. Командировка на обучение (в т.ч. за рубежом). Проезд во время учебного отпуска. Проезд работников вне командировки. Компенсация затрат на проезд и проживание лицам, работающим по гражданско-правовому договору. Переезды в связи с особыми условиями или характером труда (разъездной характер работы, работа в полевых условиях, работа экспедиционного характера)

7   Налогообложение командировочных расходов в различных ситуациях: налог на прибыль, НДС, НДФЛ (сложные случаи исчисления). Взносы на социальное страхование. Командировочные расходы и обязательное страхование работника

8   Представительские расходы, в т.ч. во время командировки: классификация, документальное подтверждение. Нормирование представительских расходов

9   Зарубежные командировки: валютное регулирование в части командировочных и представительских расходов

10  Ответы на вопросы, практические рекомендации