ОБ УПРАВЛЕНИЯМИ ПРОЕКТАМИ ЗА 3 ЧАСА

содержание семинара

О чём этот мастер-класс?
Когда неспециалисты… выразимся более аккуратно, представители управленческих кланов, таких как отдел продаж, отдел закупок, финансовые службы, отдел HR & T&D, вовлечённых, в основном, в функциональную, процессную деятельность компании, а не в проектную, слышат таинственное словосочетание «Управление проектами», то, как мы полагаем, ассоциации у этих менеджеров возникают достаточно туманные. Многие воспринимают «Управление проектами»  едва ли не как эзотерическую область знаний. Уровень грамотности управленческого персонала постоянно растёт, и, наверное, каждый слышал о существовании Международного Стандарта по управлению проектами PMBOK Guide, разработанного специалистами Института проектного менеджмента в США (Project Management Institute, PMI). Заглядывали в этот стандарт не все… А те, кто заглядывал, тот вполне может воспринимать упомянутый источник как в высшей степени затеоретизированный академический текст, напичканный описанием мудрёных инструментов, таких как иерархическая структура работ, матрица RACI, диаграмма Ганта и т.д. Такое восприятие представляется нам абсолютно понятным и законным. Но позволим себе сделать в этой связи несколько замечаний: 

• «эзотерическое» восприятие управления проектами возникает из-за отсутствия у неспециалистов общей «картины мира» в данной области;
• в последние десятилетия объём проектной деятельности возрастает во всех компаниях вне зависимости от их профиля, поэтому неспециалистам в области проектного управления приходится, как говаривал незабвенный Остап Бендер, переквалифицироваться в специалистов.
• описанные в Стандарте PMBOK Guide инструменты чрезвычайно полезны, однако, их формальное применение не приведёт к положительным результатам без «наложения» на инструментальный набор упоминавшейся выше «картины мира»;
• упомянутая «картина мира» может быть сформирована за время короткого мастер-класса в процессе выполнения заданий весьма простой интерактивной деловой игры и анализа её результатов.

Для мероприятия такого формата сложно говорить о формальной программе проведения, поэтому мы остановимся на перечне инструментов и методов проектного управления, которые будут затронуты в ходе мастер-класса:

1. Что должно предшествовать запуску проекта? Описание инструмента Zielkreuz компании Robert BOSCH GmbH
2. Цель проекта. Может ли она начинаться со слов: «Построить…»?
3. Кто такие стейкхолдеры проекта и зачем нужен анализ заинтересованных сторон?
4. Как описать продукт проекта, и что нам даёт это описание?
5. Почему важно описать то, что НЕ БУДЕТ сделано?
6. Критерии успеха: внутренние и внешние.
7. Страшная правда об управлении проектными рисками.
8. Взрослый человек не может жить без Паспорта. А проект может? 
9. Что делать, если ты понимаешь, что проект «так себе»?
10. Scope Creep (ползучее разрастание объёма работ) и как с ним бороться? Немного о Change Management in Project Management.
11. Команда управления проектом и оргструктура проекта.
12. Базовый жизненный цикл проекта: Инициирование --> ланирование -->Исполнение + Мониторинг и управление -->Завершение --> Передача в эксплуатацию.
13. Fast Tracking (быстрый проход) как генератор ошибок и рисков.

 Ведущий мастер-класса: 

Станислав Фурта, бизнес-тренер компании «Пятый элемент», профессор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Области компетенции: 
Финансовый анализ, управление проектами в организации, навыки презентации, организационное консультирование, развитие новых программ и курсов
Профессиональный опыт:

• В российских и транснациональных компаниях (Colvir Software Solutions, АНО «Китеж-центр», CBSD Thunderbird Russia, ГК «Проектная практика»)

• Руководство проектами, запуск новых проектов
• Бизнес-тренинги и курсы в различных бизнес-школах РАНХ и ГС при Президенте РФ, на корпоративной программе МВА для ОАО «РЖД» (ИУИТ МИИТ), на программе МВА ИНЭС РАН, в CBSD Thunderbird Russia и ГК «Проектная практика».