Методы закупок. Организация закупочных процессов на конкурсной основе

содержание семинара

Целевая аудитория  Руководители высшего и среднего звена, сотрудники компаний/ подразделений, использующие в своей деятельности методы закупок товаров, подрядных работ и услуг на конкурсной основе  Сотрудники банков, кредитных организаций, инвестиционных и иных компаний, контролирующие реализацию инвестиционных проектов. Тренинг будет интересен широкому кругу специалистов и руководителей, поскольку любая компания или кредитное учреждение, в той или иной степени занимаются закупками: от закупок для обеспечения жизнедеятельности организации (аренда, оргтехника и ее обслуживание, бытовые услуги, канцтовары и т.д.) до закупок товаров, подрядных работ и услуг в интересах профильной деятельности предприятия. Управление закупками является частью стратегического плана управления предприятием и обеспечивает его высокую рентабельность. Цели тренинга  Изучить теоретические аспекты и получить системное представление о современных методах закупок на конкурсной основе  Освоить практические навыки и конкретные инструменты для проведения закупок. __________________ * Принимая решение о посещении данного тренинга, пожалуйста, обратите внимание на то, что рассматриваемый учебный материал в части теории пересекается с содержанием тренинга «Методы закупок на конкурсной основе в области строительства» на 15%. Методология преподавания  Обучение проводится в интерактивной форме, предполагает выполнение практических заданий и сопровождается специально разработанными учебными материалами на русском языке.  Тренинг опирается на многолетний опыт проведения закупок в крупных российских компаниях, в проектах Всемирного Банка и иных международных институтов; теоретические выкладки иллюстрируются реальными примерами. Для практических занятий используются сквозные задания, основанные на реальных документах и закупочных процессах, что позволяет овладеть не только практикой закупочных операций, но и обеспечивает комплексное понимание слушателями всего учебного материала. Программа тренинга 1-ый день Введение  Актуальность изучения современных методов управления закупками  Основные понятия и принципы закупочных процессов  Классификация закупок  Закупочный цикл  Процедуры закупок товаров, подрядных работ и консультационных услуг Закупка товаров по процедуре международных конкурсных торгов  Извещение о предстоящих закупках и реклама  Бюджет планируемых контрактов  Подготовка коммерческой части тендерной документации, в том числе приглашения к участию в торгах, инструкции для участников торгов, проекта контракта, заявки на товары и услуги, формы конкурсного предложения и таблиц цен  Разработка технических условий и спецификаций  Распространение тендерной документации. Работа с участниками торгов при подготовке ими конкурсных предложений  Процедура получения заявок и вскрытия предложений участников  Подготовка оценочных отчетов. Основные принципы коммерческой, финансовой и технической оценки полученных предложений  Последующий квалификационный отбор участников  Присуждение контракта Практическое задание:  Изучение/ анализ/ разработка реального пакета тендерной документации на закупку товаров,  Разработка технических спецификаций  Рассмотрение примера оценки конкурсных предложений Особенности закупки подрядных работ по процедуре международных конкурсных торгов  Особенности подготовки тендерной документации и организации проведения торгов для закупки подрядных работ  Виды подрядных контрактов. Факторы, влияющие на выбор типа контракта  Проведение предварительного квалификационного отбора  Двухэтапные торги 2-ой день Иные процедуры закупки товаров и подрядных работ  Ограниченные торги  Национальные торги  Международные и местные закупки на основе сравнения не менее трех ценовых котировок  Прямое заключение контракта  Анализ условий, при которых возможно использование различных процедур закупок  Практическое задание: изучение/ анализ/ разработка конкурсной документации по процедуре закупки товаров на основе сравнения не менее трех ценовых котировок Закупка консультационных услуг. Отбор по качеству и стоимости  Подготовка технического задания  Оценка стоимости задания  Размещение рекламы и составление короткого списка фирм – участниц конкурса  Подготовка приглашения к подаче предложений, включая проект контракта. Типы контрактов, используемых при предоставлении консультационных услуг  Направление приглашения по короткому списку консультантов. Получение и вскрытие предложений  Оценка технических предложений. Оценка финансовых предложений. Окончательная оценка качества и стоимости  Присуждение и заключение контракта  Практическое задание: (i) изучение/ анализ/ разработка тендерных документов и (ii) документов по оценке конкурсных предложений при закупке аудиторских услуг Иные процедуры закупки консультационных услуг  Отбор по качеству  Отбор на условиях фиксированного бюджета  Отбор по наименьшей стоимости  Внеконкурсный отбор  Практическое задание: анализ отличий конкурсной документации по процедуре закупки на условиях фиксированного бюджета от процедуры отбора по качеству и стоимости 3-ий день Особенности процедур государственных закупок (госзакупок)  Краткий анализ особенностей процедур госзакупок Процессы управления закупками  Общее планирование закупок. Определение номенклатуры и описание закупаемых товаров, подрядных работ и услуг  Планирование контрактов. Разбивка закупаемых оборудования, материалов, работ и услуг на лоты. Подготовка закупочной документации. Разработка временного графика выполнения закупок. Формирование бюджета закупок  Выполнение процедур закупок  Выбор поставщиков и продавцов. Заключение контрактов  Администрирование контрактов. Рекламации, арбитраж  Закрытие контрактов Рекомендации по созданию корпоративной системы управления закупками  Рекомендации по внедрению основных элементов и этапам создания корпоративной системы управления закупками  Информационное обеспечение процесса закупок.