Кадровое делопроизводство: изменения в законодательстве, инспекционная практика

содержание семинара

1.       Изменения в ФЗ «О бухгалтерском учету» с 01.01.2013.

• Отмена обязательности использования унифицированных форм.
• Порядок работы с унифицированными формами и их изменения.
• Введение собственных форм документов.

• Порядок оформления документов для защиты интересов работодателей.
• Регистрация документов, порядок создания регистрационной системы.

• Распределение приказов по личному составу по срокам хранения.
• Отсутствие некоторых приказов по личному составу в Перечне №558.

• Порядок использования коллективных унифицированных форм и ознакомление с ними работников.
• Перечень всех типовых форм. Разработка инструкций по работе с типовыми формами.
• Создание системы конфиденциального делопроизводства. Отметки на кадровых документах, содержащих персональные данные.
• И др.

• Уведомление о приеме на работу бывших государственных и муниципальных служащих. Отсутствие реестров должностей.  Получение разрешения комиссии.
• Требования по квотированию рабочих мест инвалидов и других категорий.
• Порядок проведения медицинских осмотров с работниками при приеме на работу с учетом новых требований.
• Требование об уведомлении о приеме на работу пенсионеров.
• Требования к форме карточки Т-2 со стороны архивных органов.  Соответствие сведения в т-2 и письменном согласии работника на обработку персональных данных.
• И др.

• Испытание при приеме на работу (порядок установления, оформления, ознакомления, прохождения и окончания испытательного срока).
• Наименование должности, обязан ли работодатель использовать классификатор в связи с введенными изменениями и профессиональными стандартами.
• Прописание трудовой функции и ее дальнейшее изменение. Возможности изменения трудовой функции по инициативе работодателя.
• Срочный трудовой договор: обоснование срока и возможности его изменения.
• Прописание режима работы с учетом фактического режима и учета часов работы.
• Оформление трудового договора: анализ судебной практики.
• Совмещение, исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника, возложение дополнительных обязанностей. Спорные вопросы доплаты.
• Изменение оплаты труда и установленных льгот по инициативе работодателя.

• Особенности оформления трудового договора и прописания режима работы.
• Уведомление органов занятости о приеме на работу совместителя.
• Особенности прописания оплаты труда в трудовом договоре, приказе о приеме, штатном расписании.

• Выплата отпускных за 3 дня до начала отпуска с учетом требований Конвенции 132.
• График отпусков: внесение льготных категорий и его изменение в течение года. Возможности по разработке собственной формы графика.
• Возможности переноса использования части отпуска на следующие периоды.
• Порядок расчета периода на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска при предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и отпуска по уходу за ребенком.
• Оформление фактически предоставленного отпуска в личной карточке Т-2. Действия работодателя при окончании этого раздела в Т-2.

• Командировка или болезнь в рабочий день.
• Выход на работу во время болезни.
• Командирование в выходные.

• Новые требования к справке с подтверждением заработка, выдаваемой при увольнении работника.
• Спорные случаи прекращения трудового договора по инициативе работника. Порядок оформления заявления, его регистрации, расчета дня увольнения. Судебная практика по спорам о давлении на работника. Порядок отзыва заявления. Право на досрочное увольнение.
• Соглашение сторон: спорные случаи с выплатой выходного пособия и обложения его НДФЛ.
• Прекращение срочного трудового договора. Анализ судебной практики по разным обоснованиям для заключения срочного трудового договора: с беременными женщинами и т.д.
• Увольнение работника по медицинским показаниям при незакрытой квоте.
• Спорные вопросы соблюдения процедуры прекращения трудового договора по сокращению численности или штата. Новые категории, не подлежащие увольнению (понятие многодетного родителя. документы-основания),  предложение работнику вакансий (понятие вакансии, временные места, отсутствие отказа от сокращаемых работников, порядок выбора между работниками при наличии преимущественных прав) и др. Отдельные льготы установленные московским соглашением для сокращаемых работников.