Отпуска: исправляем нарушения. Разработка графика отпусков. Инспекционная практика.

содержание семинара

1. Анализ правильности составления графика отпусков с учетом последних тенденций инспекционных проверок

• Учет мнения работников и возможности разделения отпуска на части в плановом периоде. Льготные категории работников: возможность планирования предоставления им отпуска: работники принятые недавно на работу, совместители, беременные женщины, чернобыльцы, работники с семейными обязательствами и др.
• Полный перечень льготных категорий.
• Планирование в графике отпусков дополнительных отпусков, в том числе за работу во вредных и опасных условиях труда, ненормированном рабочем дне и др.
• Задолженность по отпускам возможности планирования предоставления работникам отпуска за предыдущие периоды.
• Ознакомление работников с графиком отпусков с учетом соблюдения законодательства по персональным данным.

2. Порядок предоставления ежегодного отпуска

• Уведомление работника о начале отпуска. Перерасчет периода, за который предоставляется ежегодный отпуск с учетом прогулов, отпусков без сохранения заработной платы и др. Особенности оформления приказа.
• Расчет отпускных: сроки, типичные нарушения.
• Внесение сведений в карточку Т-2.
• Внесение сведений в график отпусков.
• Особенности табелирования ежегодного отпуска при наличии нерабочих праздничных дней.

3. Возможности разделения и перенесения отпуска

• Разделение отпуска на части: максимальное количество частей. Требования и ограничения законодательства по предоставлению отпуска в календарных днях.
• Коррекция графика отпусков. Перенесение отпуска на другой период по инициативе работника и работодателя: оформление документов и графика отпусков.
• Отзыв работника из отпуска: оформление документов и графика отпусков.
• Болезнь работника во время отпуска или исполнение государственных обязанностей: порядок оформления документов, перенесенияпродления отпуска.

4. Предоставление дополнительных отпусков

• Основания и особенности предоставления ежегодного дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда.
• Порядок оформления приказа и расчета дней отпуска. Расхождение в периодах, за которые предоставляется ежегодный и данный отпуск и особенности отражения в кадровых документах.
• Предоставление отпуска за ненормированный рабочий день.
• Предоставление отпуска за работу в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностей.
• Порядок выплаты денежной компенсации вместо дней дополнительного отпуска.

5. Условия и порядок предоставления учебного отпуска

• Учащимся, студентам, аспирантам и докторантам.
• Возможность деления учебного отпуска.

6. Особенности предоставления отпуска без сохранения заработной платы

• Особенности оформления приказа на данный отпуск и указания расчетного периода.
• Отражение в карточке Т-2.
• Перерасчет периода, за который предоставляется ежегодный отпуск при накоплении отпусков без сохранения заработной платы.
• Льготные категории, имеющие право на отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность их отпусков и период предоставления.

Санкции инспекционных органов при нарушениях в порядке предоставления ежегодных отпусков

• Анализ типичных нарушений работодателя.
• Большая задолженность по отпуску.
• Несоблюдение графика отпусков.
• Решение вопроса о предоставлении отпуска работнику в «календарных» или «рабочих» днях. Соблюдение требований законодательства по уведомлению работников о начале отпуска.

8. Порядок предоставления отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком.

• Необходимость написания заявления на отпуск по беременности и родам.
• Возможность выполнять работу в период нахождения в отпуске по беременности и родам. Порядок предоставления отпуска по уходу за ребенком. Порядок оформления кадровых документов.
• Порядок работы в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени, на дому.  Порядок предоставления перерывов для кормления ребенка и их табелирования.
• Судебная практика.