Аудит кадровых документов. Проводим своими силами.

содержание семинара

1. Риски работодателя и порядок проведения аудита

• Ответственность за отсутствие обязательных для ведения документов кадрового делопроизводства. Нарушения в данных документах.
• Каким образом можно минимизировать риски работодателя при обнаружении нарушений.
• Оформление процедуры проведения внутреннего аудита и закрепление его результатов.
• Разработка плана по исправлению найденных нарушений.

2. Проводим проверку:

• Анализ внутренних локальных нормативных актов: оформления, принятия, утверждения, содержания и ознакомления с ними работников.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Локальный акт по защите персональных данных.
• Должностные инструкции.
• Положение по оплате и др.

3. Соблюдение порядка уведомления соответствующих органов

4. Анализ ведения кадрового делопроизводства филиалов, обособленных структурных подразделений

• Порядок отражения места работы в трудовом договоре, приказе о приеме, трудовой книжке
• Особенности ведения других кадровых документов
• Порядок хранения кадровых документов
• Порядок наделения полномочиями ответственных лиц

• Проверка обязательных условий трудового договора.
• Проверка положений договора, нарушающих права работника.
• Порядок прописания заработной платы.
• Порядок прописания трудовой функции.
• Порядок прописания вредных факторов.
• Проверка срочных трудовых договоров на законность их заключения.

6. Анализ соблюдения архивных требований

• Порядок оформления личных дел.
• Порядок оформления и хранения приказов по личному составу.
• Порядок формирования внутреннего архива.

7. Анализ порядка оформления личной карточки работника по форме Т-2

• Соблюдение архивных требований.
• Проверка порядка кодирования сведений.
• Анализ порядка ведения воинского учета.
• Порядок заполнения раздела 3.
• Проверка порядка заполнения раздела по отпускам.

8. Анализ порядка оформления листов нетрудоспособности

• Документы, регламентирующие работу комиссии по социальному страхованию.
• Порядок расчета страхового стажа.
• Анализ заполнения листка нетрудоспособности

9. Анализ соблюдения законодательства по защите персональных данных

• Проверка согласий работника на обработку персональных данных.
• Организация хранения и доступа к документам.
• Порядок передачи сведений третьим лицам и публичное разглашение.

10. Анализ по вопросам соблюдения трудового законодательства по отпускам

• Оформление и соблюдение графика отпусков.
• Порядок оформления приказов на отпуск.
• Анализ наличия задолженности по отпускам.

11. Анализ законодательства по соблюдению режима работы

• Порядок оформления табеля учета рабочего времени.
• Порядок установления ненормированного рабочего дня.
• Порядок привлечение к сверхурочной работе, привлечение к работе в выходные/праздничные дни.

12. Анализ соблюдения законодательства по оформлению трудовых книжек

• Анализ порядка приема трудовой книжки.
• Анализ записей, внесенных работодателем.
• Анализ порядка хранения трудовой книжки, выдачи ее работникам на руки.

13. Анализ соблюдения законодательства по оплате труда

• Анализ штатного расписания.
• Анализ документов о премировании.
• Порядок оформления и выдачи расчетного листа.
• Проверка сроков и размеров выплаты заработной платы и отпускных.

14. Анализ соблюдения законодательства по охране труда

• Анализ соблюдения порядка проведения аттестации рабочих мест.
• Анализ соблюдения порядка проведения медицинских осмотров.
• Порядок организации обучения по охране труда.
• Анализ соблюдения требований для работников, работающих с компьютерами.
• Проверка безопасности труда беременных женщин.

15. Анализ регистрационной системы: обязательные журналы регистрации и их оформление

• Журналы учета по трудовым книжкам.
• Журналы учета по командировкам.
• Журнал учета проведения проверок.