Кадровый документооборот в компании 2012-2013 гг

содержание семинара

1. Изменения в трудовом законодательстве в 2012-2013 годах. Новый порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации. Документирование труда дистанционных работников. Особенности оформления трудовых отношений с главным бухгалтером и руководителем организации.
2. Документирование трудовых отношений, общие требования к оформлению кадровых документов. Придание юридической силы документам по кадрам. Понятия подлинника документа, копии документа, дубликата документа.
3. Локальные нормативные правовые акты: порядок их создания и применения. Коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, нормативные акты по защите персональных данных работников, должностные инструкции. Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами.
4. Организация работы с персональными данными. Обязанности и ответственность работодателя.
5. Документирование отношений при приеме на работу. Документы, предъявляемые при приеме на работу, уведомление о наличии у работника периодов государственной (муниципальной) службы, оформление трудового договора (обязательные и дополнительные условия трудового договора), изменение трудового договора, установление испытательного срока, особенности оформления срочного трудового договора, оформление личной карточки Т-2 и др.
6. Оформление документов при расторжении трудового договора.
7. Учет в системе управления персоналом (оформление личной карточки Т-2, личные дела).
8. Заполнение, учет, хранение трудовых книжек. Выдача дубликатов трудовых книжек.
9. Оформление кадровых документов при предоставлении отпуска, учет отпусков.
10. Номенклатура дел кадровой службы. Особенности формирования документов по личному составу в дела. Подготовка документов и дел к передаче на хранение в архив. Обработка дел, составление описей дел, актов на выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Передача документов в архив организации.
11. Проверки кадровых служб. Как защитить себя и работодателя.