Делопроизводство в бухгалтерии в 2013 году

описание семинара

Время проведения:

10.00 – 17.00

Целевая аудитория:

главные бухгалтеры, бухгалтеры, сотрудники финансово-экономических отделов

содержание семинара

1.      Ведение делопроизводства как составная часть трудовой функции работников бухгалтерии.

2.      Особенности состава документов бухгалтерии.

·      Организационные документы (локальные нормативные акты).

·      Распорядительные документы (приказы и распоряжения по основной деятельности и по личному составу).

·      Информационно-справочные документы (протоколы, акты, докладные и объяснительные записки и др.).

·      Бухгалтерские документы.

3.      Законодательные акты и нормативно-методические документы по вопросам ведения делопроизводства в бухгалтерии.

4.      Требования к оформлению организационно-распорядительных и бухгалтерских документов.

·       Реквизиты документов и правила их оформления. Состав удостоверения документов, придание документам юридической силы.

·       Порядок согласования, подписания, утверждения документов и удостоверения их печатью, типичные ошибки при оформлении документов.

·       Ознакомление работников с документами, конфликтные ситуации и порядок их разрешения, судебная практика.

·       Оригиналы, дубликаты и копии документов. Юридическое значение копий, порядок их заверения.

·       Правила внесения исправлений в документы.

5.      Технология работы с документами в бухгалтерии.

·       Разработка и оформление графика документооборота бухгалтерии.

·       Оформление приема-передачи документов и дел.

·       Учет и регистрация документов.

6.      Хранение и уничтожение документов бухгалтерии.

·       Систематизация документов бухгалтерии. Составление и оформление номенклатуры дел бухгалтерии, заголовки и индексы дел, сроки их хранения.

·       Формирование документов в дела.

·       Экспертиза ценности документов бухгалтерии.

·       Подготовка документов к архивному хранению. Передача документов в архив организации.

·       Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

·       Административная ответственность руководителя организации за нарушение требований по обеспечению сохранности  документов бухгалтерии.

7.      Государственный контроль (надзор) в сфере делопроизводства.

·      Предъявление документов при проверках. Порядок изъятия документов бухгалтерии.

·      Процедура и результаты проверки, ответственность работников бухгалтерии за допущенные нарушения.

·      Обжалование действий должностных лиц и результатов проверки.