Архив организации: номенклатура, формирование дел, правила хранения документов

описание семинара

Архив организации: номенклатура, формирование дел, правила хранения документов

Андреева В И - Архив организации: номенклатура, формирование дел, правила хранения документов

содержание семинара

Архив организации: номенклатура, формирование дел, правила хранения документов

Андреева В И - Архив организации: номенклатура, формирование дел, правила хранения документов

Семинар для начальника отдела кадров, инспектора по кадрам, бухгалтера, ведущего кадровый учет, заведующего канцелярией, делопроизводителя, архивиста, офис-менеджера.
Программа семинара:
1. Организация архивного хранения документов
Архив как подразделение в структуре организации.
Ведения архива в условиях отсутствия специального структурного подразделения.

2. Организационное обеспечение деятельности архива организации
Положение об архиве организации, основные задачи, направления деятельности и функции архива.
Должностные инструкции работников архива.

3. Нормативные правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: толкование и применение, административная ответственность за несоблюдение правил архивного хранения документов.
Основные правила работы архивов организаций.
Перечни управленческих документов с указанием сроков хранения.

4. Систематизация документов в делопроизводстве
Признаки, по которым документы формируются в первичные комплексы – дела.
Номенклатура дел организации и номенклатуры дел структурных подразделений организации: порядок разработки, утверждения, ведения и внесения изменений.
Индексация дел и сроки их хранения.

5. Экспертиза ценности документов
Создание и организация работы экспертной комиссии.
Оформление результатов проведения экспертизы.

6. Подготовка дел к архивному хранению и передача их в архив организации
Оформление и описание дел.
Процедура передачи документов на хранение в архив организации.

7. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения
Документирование процедуры уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
Порядок сдачи документов на переработку.

8. Обеспечение сохранности документов в архиве организации
Требования по обеспечению сохранности документов.
Проверка наличия и состояния архивных дел.
Справочно-информационная деятельность архива: выдача архивных справок и копий документов по запросам граждан.