Архив организации: номенклатура, формирование дел, правила хранения документов

описание семинара

Время проведения:

10.00 – 17.00

Целевая аудитория:

содержание семинара

1. Организация архивного хранения документов.

• Архив как подразделение в структуре организации.
• Ведения архива в условиях отсутствия специального структурного подразделения.

2. Организационное обеспечение деятельности архива организации.

• Положение об архиве организации, основные задачи, направления деятельности и функции архива.
• Должностные инструкции работников архива.

3. Нормативные правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами.

• Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: толкование и применение, административная ответственность за несоблюдение правил архивного хранения документов.
• Основные правила работы архивов организаций.
• Перечни управленческих документов с указанием сроков хранения.

4. Систематизация документов в делопроизводстве.

• Признаки, по которым документы формируются в первичные комплексы – дела.
• Номенклатура дел организации и номенклатуры дел структурных подразделений организации: порядок разработки, утверждения, ведения и внесения изменений.
• Индексация дел и сроки их хранения.

5. Экспертиза ценности документов.

• Создание и организация работы экспертной комиссии.
• Оформление результатов проведения экспертизы.

6. Подготовка дел к архивному хранению и передача их в архив организации.

• Оформление и описание дел.
• Процедура передачи документов на хранение в архив организации.

7. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

• Документирование процедуры уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
• Порядок сдачи документов на переработку.

8. Обеспечение сохранности документов в архиве организации.

• Требования по обеспечению сохранности документов.
• Проверка наличия и состояния архивных дел.
• Справочно-информационная деятельность архива: выдача архивных справок и копий документов по запросам граждан.