Управление закупками: правовые аспекты работы с поставщиками

описание семинара

«Неудачное планирование – это планирование неудач!». Стратегия управления закупками, планирование и прогнозирование закупок – важнейшая часть Маркетологистики. Контроль и анализ процесса закупок – путь к существенному снижению издержек компании и повышению её продуктивности.

содержание семинара

Программа семинара 1. ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

• «Procurement» и"организация закупок и снабжения" – в чем разница.
• Организационное моделирование с точки зрения управления закупками.
• Выбор и построение организационной структуры
• Мультиагентные системы в логистике снабжения
• Взаимодействие службы закупок с другими подразделениями компании
• Централизация или децентрализация закупочной деятельности?
• Организация работы отдела закупок (организационная структура и функциональные обязанности менеджеров по закупкам)
• Вопрос мотивации и контроля закупщиков

2. УПРАВЛЕНИЕ ТОВАРОМ

• Процессно-ориентированный подход к организации закупок
• Анализ и дифференциация материальных ресурсов. Некоторые вопросы ассортиментной политики
• Риски создания и поддержания запасов. Неликвиды и последствия дефицита
• АВС-анализ. Использование метода XYZ. Рекомендации по управлению запасами групп XYZ-классификации. Матрица ABC-XYZ и ее использование при принятии решений о процедуре совершенствования управления запасами в организации
• Страховой запас. Методики определения
• Определение оптимального размера заказа
• Разработка системы управления запасами на основе базовых моделей
• Детализация показателей качества системы снабжения на основании «T&A MATRIX»
• Снижение издержек на закупки - способ повышения конкурентоспособности компании
• Снабжение - источник повышения прибыли (Модель Дюпона)
• EVA - оптимальное распределение затрат капитала и оценка созданной экономической добавленной стоимости
• EVA-ABC анализ.
• Виды издержек .Калькуляция издержек . Пути снижения издержек

3. УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВЩИКОМ

• Источники информации о поставщиках
• Процедура выбора поставщиков
• Критерии выбора поставщика
• Тендеры на закупки
• Методы выбора и оценки поставщиков : метод рейтинговых оценок, метод В.С. Лукинского, метод оценки затрат, метод доминирующих характеристик, метод категорий предпочтения
• Программы развития поставщиков
• Стратегические вопросы в рамках концепции управления поставщиками
• Индивидуальные стратегии работы с отдельными поставщиками
• Анализ поставщиков.QRS – анализ: анализ поставщиков с точки зрения использования оборотных средств
• Анализ эффективности поставщика
• Проведение тендеров и конкурсов с целью выбора поставщика;
• Некоторые вопросы управления клиентами.

4. КОНТРАКТНАЯ ПОЛИТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

• Экономическая природа контракта и содержание контрактной политики.
• Коммерческий контракт как инструмент снижения вариабельности процессов и уменьшения неопределенности.
• Механизмы защиты выполнения контрактов.
• Контракт как важный элемент коммерческого риск-менеджмента.
• Составление проекта договора поставки; переход рисков и прав собственности по договору поставки; существенные условия договора.
• Управление закупками услуг в компании, особенности составления договоров услуг:
  • договор перевозки
  • договор экспедиции
  • договор долговременного маркетинга
  • договор хранения
  • договор аренды
  • другие виды договоров услуг
• Особенности приемки товара по количеству и качеству, оформление необходимых документов; возможные претензии при приемке товара от поставщика и их урегулирование

5. ПЕРЕГОВОРЫ В ПРОЦЕССЕ ЗАКУПКИ

• Искусство переговоров в управлении снабжением.
• Процесс согласования договора с поставщиками.
• Ведение переговоров в жестких условиях.
• Внесудебное урегулирование претензий.

Практические задания

• Все теоретические положения семинара иллюстрируются практическими примерами. Участники семинара выполняют практические задания, охватывающие основные правовые аспекты работы с поставщиками (договорная работа: договор поставки. аренды, перевозки).
• Методика обучения основана на следующих принципах:
  • Анализ передового опыта работы ведущих компаний
  • Использование деловых игр,
  • Моделирование практических ситуаций (проведение конкурса), дискуссии