«Тайм-менеджмент для Первых Лиц» (VIP-семинар)

содержание семинара

9.30-10.00 – регистрация участников, приветственный кофе

10.00-11.30 –выступление Глеба Алексеевича Архангельского:

Проблема нехватки времени руководителя высшего звена:

• основные пути решения

Корпоративный стандарт тайм-менеджмента:

• Стандарты планирования рабочих графиков топ-менеджеров
• Стандарты взаимодействия и пересылки информации
• Стандарты постановки и принятия задач

Настройка секретариата:

• как сделать поддержку первого лица более комфортной и предсказуемой
• при этом облегчив и структурировав работу секретарей и личных помощников

11.30-12.00 – Кофе-пауза - свободное общение.

12.00-13.00–выступление Глеба Алексеевича Архангельского:

Сопровождение совещаний и контроль поручений:

• Эффективная подготовка совещаний, протоколирование, отслеживание решений

IT-инфраструктура в работе руководителя:

• Эффективное использование возможностей Outlook/Lotus/SharePoint; связь с системой электронного документооборота
• Визуализация целей, планов, материалов к совещаниям

Отраслевые примеры: центральные и дочерние структуры Сбербанка, Газпрома, электроэнергетических компаний; федеральные и региональные органы власти.

13.00-13.30 - ответы на вопросы, дискуссия, свободное общение.

Зайдите на сайт www.ov1.ru/vip и зарегистрируйтесь. Цена до 11 ноября 2990 р.

Глеб Алексеевич Архангельский

• Руководитель проектов внедрения тайм-менеджмента в компаниях: Сбербанк, ФСК ЕЭС, Газпромтранс, РУСАЛ, Государственная Дума РФ, PricewaterhouseCoopers и т.д.
• Ведущий российский эксперт в области управления временем
• Автор монографий «Организация Времени», «Тайм-менеджмент на Outlook» и др.
• Единственный в России и один из 25-ти человек в мире, обладающих титулом Microsoft Most Valuable Professional в области Outlook.

«Аспекты, связанные с организацией времени, планированием, персональной и корпоративной эффективностью, контролем задач, использованием Outlook, оказались крайне важны и полезны для руководящего звена государственных гражданских служащих нашего Управления. Выражаем признательность специалистам компании «Организация Времени» и ее руководству за проделанную работу».

Андреева И.А., руководитель Управления, Аппарат Государственной Думы Федерального собрания Российской Федерации

«Результаты проекта: удобные настройки календаря, контроль этапов подготовки встреч; гибкость и удобство системы контроля поручений Председателя совета директоров; эффективная отчетность по всем задачам и проектам; подконтрольность задач, уверенность в их своевременном исполнении».

Диордийчук О.С., руководитель аппарата Председателя Совета директоров, Группа Русский Стандарт

«Компания «Русский Алюминий» выражает искреннюю признательность коллективу компании «Организация Времени» за участие в наших совместных проектах. Вы продемонстрировали высокий профессионализм, понимание потребностей бизнеса и очевидную готовность реализовать поставленные нашей Компанией задачи. Выражаем признательность за участие в проекте диагностики и настройки тайм-менеджмента на базе Outlook для аппарата Генерального директора и ряда других подразделений».

Плетнев П.А., директор Корпоративного университета, РУСАЛ

«Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Результаты проекта - более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования. Существенно снизилась вероятность «потери» каких-либо задач, или их несвоевременного выполнения. Комфортный обзор всех задач в Outlook, возможность настроить этот обзор «под себя», дают ощущение управляемости ситуации, позволяют снизить стресс и напряженность в авральных ситуациях».

Селютин А.В., зам. директора Департамента информатизации, ОАО РАО «ЕЭС России».

«Консультации помогли найти дополнительные резервы времени в работе Председателя Правления, сделать расписание более гибким и удобным. Благодаря системе контроля поручений все задачи вспоминаются в нужные моменты времени. В целом, работа первого лица стала более комфортной, а его поддержка со стороны секретариата – более эффективной и планомерной.»

Шаронова М.А, руководитель аппарата Председателя Правления, Абсолют-банк