описание семинара

На семинаре будут рассмотрены следующие темы: правовая база кадрового делопроизводства, состав документов кадровой службы, локальные нормативные акты и порядок применения унифицированных форм. Особое внимание уделено оформлению кадровых процедур. Семинар будет полезен как кадровику и менеджеру по персоналу, так и бухгалтеру, ведущему кадровые вопросы в компании.

содержание семинара

Тема 1. Правовая база кадрового делопроизводства:

• новые нормативные требования, разъяснения государственной инспекции труда, Федеральной службы по труду и занятости (Роструда), Министерства здравоохранения и социального развития к составу и оформлению документов кадровой службы;
• придание документам юридической силы;
• документы, имеющие правовое и информационное значение;
• последствия несоблюдения порядка оформления кадровой документации;
• разъяснения ФСС и Минздравсоцразвития по подсчету страхового стажа и заполнению листка нетрудоспособности;
• международная конвенция об оплачиваемых отпусках;
• приказ Минздравсоцразвития о правах руководителя организации – единственного собственника

Тема 2. Состав документов кадровой службы:

• организационно-правовые документы;
• локальные нормативные акты;
• приказы и другая документация по личному составу;
• приказы по основной деятельности, издаваемые с участием кадровой службы;
• учетные и регистрационные формы, требования к ним

Тема 3. Локальные нормативные акты:

• обязательные, ситуативно-обязательные, факультативные;
• порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами, последствия неознакомления и отказа работников от ознакомления под роспись

Тема 4. Порядок применения унифицированных форм

• первичной учетной документации по учету кадров, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года № 1, возможности их усовершенствования под реальные потребности кадровиков;
• указания Госкомстата по заполнению

Тема 5. Приказы по основной деятельности, издаваемые с участием кадровой службой:

• разновидности приказов;
• подготовка локальных форм приказов;
• особенности регистрации и хранения оригиналов и копий

Тема 6. Оформление кадровых процедур:

• документы обязательного и факультативного характера;
• оформление полной материальной ответственности;
• порядок и обязательность визирования документов;
• обязательность наложения резолюции в различных случаях;
• оформление личной карточки ф. № Т-2;
• оформление личного дела работника;
• нюансы и типичные ошибки кадровиков

Тема 7. Учетные и регистрационные формы:

• регистрация документов;
• документы, подлежащие обязательной регистрации;
• документы, которые регистрируются на факультативной основе;
• документы, не подлежащие регистрации;
• виды регистрационных форм;
• технология создания журналов регистрации;
• защита регистрационных форм от изъятий и вложений;
• учет движения и выдачи трудовых книжек

Тема 8. Организация хранения документации:

• новые правила и сроки хранения документов;
• хранение текущих документов: правила формирования дел;
• подготовка документов к архивному хранению;
• оперативное хранение архивных документов в кадровой службе до передачи в архив;
• уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Ответы на вопросы участников семинара

На семинаре слушатели имеют возможность приобрести электронную базу данных (ЭБД), содержащую нормативно-методическую базу кадрового учета и формы кадровых документов с примерами их заполнения (всего более 1000 документов). Стоимость ЭБД – 1500 руб., без НДС.

Семинар проводится в диалоговом режиме. Предусмотрены ответы на вопросы слушателей, обсуждение конкретных проблем и ситуаций.