Современное делопроизводство: правила и технологии

описание семинара

Курс предназначен для руководителей организаций, помощников руководителей, делопроизводителей,  сотрудников службы ДОУ

содержание семинара

В программе:

Нормативно-методическая база документационного обеспечения управленческой деятельности

- Понятие и функции документа. Требования к информации. Классификация  документов. Значение документов в управлении современной организацией. 

- Бланки документов. Специфика языка документов. 

- Нормативные основы делопроизводства. Единые требования к оформлению документов: 

ГОСТ Р 6.30-2003; ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007; «Правила организации делопроизводства в федеральных органах исполнительской власти» (постановление правительства РФ от 15.06.2009 № 477). 

Современные требования к составлению и оформлению документов

- Реквизиты документов. Правила оформления реквизитов.

- Особенности подписания, утверждения, согласования и визирования документов. Делегирование права подписи; юридическая сила документа.

- Требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов.

- Назначение организационных документов (уставы, положения, инструкции), их особенности. Утверждение документов и порядок введения в действие.

- Специфика и роль распорядительных документов (приказы, решения,  распоряжения).

- Информационно-справочные документы (акты, письма, докладные служебные записки, протоколы, справки и др.).

- Электронные документы. Унифицированные формы документов.

- Типичные ошибки в оформлении документов.

Организация документооборота компании 

- Порядок работы с документами.

- Типовые технологии обработки входящих, исходящих и внутренних документов.

- Регистрация документов: цели, системы, формы  и способы.

- Контроль исполнения документов. Этапы контроля исполнения документов: предупредительный, текущий, промежуточный; итоговый контроль. Анализ состояния исполнительской дисциплины. 

- Работа с конфиденциальными документами. Защита документов, содержащих конфиденциальные сведения.

- Номенклатура дел: назначение, виды, порядок разработки, структура.

- Оперативное хранение дел. Формирование и оформление дел.

- Подготовка документов к хранению.

- Ответственность руководителя организации за сохранность 

Время проведения: 10.00-17.00

Для участия в программе необходимо подать предварительную заявку по тел.: (343) 253-83-83 (многоканальный), 213-00-98 

info@ocprof.ru, www.ocprof.ru