Кадровое делопроизводство - рассматриваем подробно весь спектр вопросов

содержание семинара

Аудитория:

семинар ориентирован на руководителей и специалистов кадровых служб, руководителей и менеджеров отдела персонала, юристов, руководителей организаций.

 Цель обучения:

изучить правовые основы документирования деятельности кадровых служб, правила формирования документов в дела, ознакомление с локальными нормативными актами.

Программа мероприятия:

1.   Документирование работы с претендентами на должность.

• Проверка подлинности предъявляемых гражданами документов.
• Письменный отказ в заключении трудового договора. Судебная практика.

2.   Оформление приема на работу.

• Обязательные медицинские осмотры.
• Ознакомление работников с локальными нормативными актами работодателя.
• Документирование фактического допущения к работе.
• Требования к трудовому договору, виды договоров.
• Распорядительные и учетные кадровые документы. Личное дело работника.

3.   Работа в пределах и за пределами установленной продолжительности рабочего времени, типичные ошибки, ответственность при проверках.

4.   Изменение трудового договора.

• Постоянный и временный переводы на другую работу.
• Перевод на другую работу по медицинским показаниям.
• Изменение условий трудового договора без согласия работника.

5.   Прекращение трудового договора.

• Документы-основания для прекращения трудового договора.
• Особенности документирования расторжения трудового договора по инициативе работника.
• Увольнение работника по сложным основаниям. Судебная практика.

6.   Ведение трудовых книжек работников.

• Внесение записей в трудовые книжки, типичные ошибки.
• Исправление неправильных записей, сложные случаи.
• Оформление вкладыша и дубликата трудовой книжки.
• Выдача трудовой книжки при увольнении, конфликтные ситуации.

7.   Рабочее время и время отдыха.

• Учет рабочего времени, в т.ч. суммированный учет. Ведение табеля учета рабочего времени.
• Документирование работы сверх установленной продолжительности рабочего времени.
• Конвенция МОТ «Об оплачиваемых отпусках» и обязанности работодателя по предоставлению работникам ежегодных оплачиваемых отпусков. График отпусков, деление отпуска на части. Ошибки, допускаемые работодателем при предоставлении работнику отпуска.

8.   Систематизация, хранение и уничтожение кадровых документов.

• Номенклатура дел кадровой службы, формирование документов в дела.
• Экспертиза ценности документов, подготовка дел к передаче в архив.
• Уничтожение документов с истекшими сроками хранения.