Анализ и оптимизация оргструктуры. Повышение организационной эффективности. Регламентация

описание семинара

Данный семинар-практикум дает участникам комплекс знаний и инструментов, необходимых для построения эффективной организационной структуры современного предприятия. Участники получат практические технологии анализа и оптимизации оргструктуры, основанные на многолетнем опыте работы консультантов, опробованные и усовершенствованные в процессе реализации большого количества проектов по оптимизации организационных структур на российских предприятиях.

содержание семинара

Построение оптимальной организационной структуры, способной эффективно поддерживать текущие бизнес-процессы предприятия и реализацию его стратегических целей, является одной из важнейших задач современного управления, правильное решение которой значительно повышает эффективность бизнеса.

Данный семинар-практикум дает участникам комплекс знаний и инструментов, необходимых для построения эффективной организационной структуры современного предприятия. Участники получат практические технологии анализа и оптимизации оргструктуры, основанные на многолетнем опыте работы консультантов компании, опробованные и усовершенствованные в процессе реализации большого количества проектов по оптимизации организационных структур на российских предприятиях.

На семинаре рассматриваются методы и инструменты диагностики организационной структуры, правильного распределения ответственностей за процессы и функции, оптимизации взаимодействий, "настройки" оргструктуры под стратегию компании, разработки и внедрения структурных регламентов. Также рассматриваются методы ресурсного планирования и оптимизации численности персонала структурных подразделений.

Рассматриваются технологии и "подводные камни" процесса организации и реализации проекта по оптимизации структуры предприятия, а также практические приемы управления изменениями при внедрении результатов данного проекта в компании.

Семинар-практикум разработан для руководителей и специалистов, занимающихся совершенствованием и развитием деятельности как на уровне предприятия в целом, так и на уровне отдельных структурных подразделений.

Программа семинара:

1. Классика построения организационных структур
   • Системный подход к построению эффективного предприятия
   • Взаимосвязь стратегии с организационной структурой
   • Базовые варианты организационных структур
   • Эволюция оргструктур в зависимости от стадии развития компании
   • Типовые недостатки и проблемы оргструктур российских компаний
2. Организационная структуризация и диагностика компании
   • Структурно-функциональная неупорядоченность и ее проявления
   • Идентификация бизнес-процессов и функций
   • Описание организационной структуры и распределения ответственности
   • Разработка организационной диаграммы
   • Разработка матрицы распределения ответственности
   • Матрицы RACI, RASCI и др.
   • Диагностика состояния организационной структуры
3. Техники анализа и оптимизации организационной структуры
   • 4 уровня оптимизации организационной структуры
   • Оптимизация горизонтальных и вертикальных взаимодействий в организационной структуре
   • Оптимизация взаимодействия с внешней средой и человеком
   • "Настройка" организационной структуры под разработанную стратегию
   • Базовые варианты реструктуризации
4. Оптимизация горизонтальных взаимодействий в оргструктуре
   • Как правильно распределить ответственность в компании за выполняемые процессы и функции
   • Оптимизация верхнего и нижнего уровней оргструктуры
   • Функциональные, продуктово-рыночные и матричные типы организационных структур
   • Процессные, проектные и смешанные организационные структуры
   • Преимущества и недостатки. Области применения
   • Методы, основные инструменты и примеры оптимизации организационных структур
   • Настройка системы прав и ответственностей
   • Измерение, анализ и повышение качества ответственности
5. Построение вертикальной иерархии в организационной структуре
   • Уровни организационной структуры компании
   • Вертикальное распределение ответственности
   • Норма управляемости
   • Плоские и иерархические структуры
   • Оптимизация масштаба управления
   • Оргструктурные пропорции
   • Оптимизация вертикальной иерархии
   • Как наладить эффективную систему управления и контроля, избежав чрезмерной бюрократии
6. Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала структурных подразделений
   • Разработка операционных норм работы подразделений
   • Наблюдение, фотография рабочего дня и тайм-функциональный анализ
   • Расчет трудозатрат и необходимой численности подразделения
   • Типовые причины излишней численности
   • Измерение и повышение индекса гибкости подразделений
   • Формирование инициатив, нацеленных на снижение трудозатрат и численности подразделений
   • Оценка экономического эффекта оптимизационных инициатив
7. Разработка организационных регламентирующих документов
   • Выбор степени гибкости и формализации при построении оргструктуры
   • Правильный подход к разработке и внедрению структурных регламентов
   • Как разработать Положение об оргструктуре, Положения о подразделениях и Должностные инструкции?
   • Применение технологий бизнес-инжиниринга для разработки регламентов
   • Контроль выполнения должностных обязанностей и организация обратной связи через систему контроля и мотивации
8. Организация проекта по оптимизации оргструктуры. Практические приемы управления изменениями
   • Правильная технология реализации проекта по оптимизации оргструктуры
   • Где могут быть подводные камни и как их обойти?
   • Основные приемы и мероприятия по уменьшению сопротивлений
   • Применение программных средств структуризации, анализа и оптимизации оргструктуры