Кадровая служба предприятия

описание семинара

Приглашаются:

• Директора по персоналу, директора по развитию, начальники отделов мотивации и компенсации, начальники ОТиЗ.
• Собственники компаний.
• Руководители и специалисты различных направлений, заинтересованные в получении новых компетенций.
• Начальники отделов кадров, менеджеры по персоналу, инспекторы по кадрам, начальники службы персонала.

В ходе мероприятия Вы получите:

• Новые знания в области законодательства в области управления персоналом.
• Практические методы разработки, внедрения и управления системой подбора персонала.
• Навыки расчета потребности в персонале и затрат на найм, поиск, подбор и отбор персонала.

Формат обучения:

• Онлайн-трансляция

содержание семинара

1. Кадровый риск-менеджмент. Новые риски. Минимизация экономических и социальных последствий пандемии

• Новые кадровые риски в свете последних законодательных изменений.
• Организационно-технологическая схема анализа рисков персонала.
• Классификация рисков по подразделениям и операциям, потокам документооборота и материально-вещественным признакам.
• Классификация рисков по функциям управления персоналом, реализуемыми в соответствующем подразделении.
• Деление рисков по видам потерь, по возможности диверсификации, периоду действия, предсказуемости и допустимости.
• Методы и принципы оценки кадровых рисков.
• Риски, возникающие в подсистеме управления персоналом организации.
• Риски на этапе начала работы сотрудника в организации.
• Риск создания негативного имиджа компании на этапе поиска кандидата из-за неграмотного содержания и формы объявления о вакантной должности и т. п.
• Риски при работе с персоналом (осуществление подготовки квалифицированных работников для своих же конкурентов).
• Риски при работе с персоналом на этапе увольнения сотрудника.
• Анализ факторов, влияющих на возникновение кадровых рисков.
• Методы управления кадровыми рисками: расчетно-аналитические методы, опирающиеся на итоги и аналитику кадрового аудита; вероятностные методы оценки, применяемые в условиях частичной неопределенности; статистические методы, использующие статистико-математический инструментарий; методы экспертной оценки, наиболее подходящие для ситуации полной неопределенности риска.
• Выгода от внедрения системы управления рисками в управлении персоналом.
• Обязательные действия работодателя в условиях пандемии.
• Указы Президента. Санкций за неисполнение.
• Кадровые решения по персоналу: варианты, порядок и ошибки. Минимизируем негативные последствия.
• Увольнение сотрудников в условиях пандемии.
• Особенности оформления документов, права и обязанности работника и работодателя.
• Самоизолированные, дистанционные, удаленные сотрудники – особенности оформления трудовых отношений и выплаты заработной платы.
• Неполный и сокращенный рабочий день в связи с пандемией: законодательные нюансы.
• Сокращение штата: возможности и риски.
• Оформление отпусков: за свой счет, очередных, декретных. Особенности и нюансы в период пандемии.
• Оформление вынужденного простоя, неполного рабочего дня, неполной рабочей недели.
• МРОТ и НДФЛ.
• Соблюдение санитарно-эпидемиологических мер на рабочих местах.
• Особенности ведения отчетности по труду ии заработной плате в условиях пандемии.
• СОУТ.
• Приостановление и отмена проверок: кого это коснется?
• Антикризисные меры Правительства.

1. Дистанционная работа: организация, документальное оформление, оплата

• Письмо Минфина РФ от 01.08.2013 № 03-03-06/1/30978.
• Рабочее время. Распространение ПВТР на работника. Охрана труда.
• Компенсация затрат.
• Особенности работы и оплаты труда удаленных работников.
• Расторжение трудового договора с удаленным работником. Дополнительные основания увольнения (п.1 ст. 312.5 ТК РФ).
• Сложные вопросы трудовых дистанционных отношений.
• Электронная подпись. Кто за нее платит и как можно ли без нее обойтись.
• Возможен ли вариант с посещением офиса и как его правильно оформить? Оцениваем риски.
• Как осуществить перевод сотрудника с обычного режима на дистанционный. Примеры документов.
• Дополнительное соглашение: что нужно в нем предусмотреть.
• Судебная практика по дистанционной работе.
• Управление дистанционными сотрудниками. Организация удаленной работы.
• Оборудование рабочих мест, программное обеспечение, постановка задач и контроль их исполнения.
• Календарное и ресурсное планирование, расчет трудозатрат.
• Контроль работы и использования рабочего времени дистанционными работниками.
• Особенности организации дистанционной работы в условиях самоизоляции.
• Методические рекомендации Министерства труда.
• Документы Роспотребнадзора: обязанности работодателя.
• Порядок оформления перевода работников на дистанционный труд и работу на дому.
• Отличие дистанционного труда от надомного.
• Заключение дополнительных соглашений к трудовому договору.
• Оплата труда дистанционных работников в условиях коронавируса.

1. Организация кадрового учета и кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями законов и государственных стандартов

• Понятие кадрового делопроизводства и общие требования к оформлению кадровой документации.
• Состав кадровой документации.
• Порядок подготовки и заключения коллективного договора.
• Порядок составления и изменения правил внутреннего трудового распорядка.
• Порядок составления положения об оплате труда.
• Порядок составления и корректировки должностных инструкций.
• Внедрение профессиональных стандартов.
• Порядок составления, утверждения и ведения штатного расписания.
• Порядок составления графика отпусков.
• Порядок заполнения табеля учета использования рабочего времени.
• Персональные данные в кадровом делопроизводстве: Локальные акты, согласия и др. документы
• Порядок оформления трудовых отношений (приема на работу).
• Порядок ведения личных карточек.
• Алгоритм изменения условий трудового договора.
• Порядок предоставления и оформления отпусков.
• Порядок оформления поощрений.
• Порядок оформления дисциплинарных взысканий.
• Алгоритм оформления прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения с работы). Порядок заполнения, учета и хранения трудовых книжек.
• Воинский учет в организации.
• Аудит кадрового делопроизводства.
• Алгоритм проведения внутреннего аудита кадровых документов.
• Определение отсутствующих локальных нормативных правовых актов, наличие которых обязательно.
• Оценка правильности оформления и ведения кадровой документации, анализ соответствия локальных нормативных правовых актов требованиям трудового законодательства.
• Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации.
• Оформление результатов внутреннего аудита кадровых документов.
• Передача дел в кадровой службе.

1. Переход к электронным трудовым книжкам. Личные дела и порядок их ведения

• Приобретение бланков трудовой книжки, учет бланков.
• Порядок выдачи и оформление трудовых книжек работникам, не имеющим трудового стажа.
• Электронные трудовые книжки. Оформление, ведение, правовые аспекты.
• Урегулирование вопроса о форме ведения трудовой книжки с работником.
• Заполнение трудовых книжек при приеме работника на работу (в т.ч. на работу по совместительству), переводе, увольнении, переименовании организации и др.
• Оформление вкладыша в трудовую книжку.
• Выдача дубликатов трудовых книжек. Выдача трудовой книжки при увольнении.
• Напоминание работнику о получении трудовой книжки.
• Учет и хранение трудовых книжек в организации. Исправление ошибок в записях.
• Ответственность за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек.
• Анализ характерных ошибок, допускаемых при заполнении трудовых книжек.
• Формирование, ведение личных дел.

1. Правовое регулирование трудовых отношений, организации труда и оплаты персонала

• Общая характеристика трудового договора и трудовых отношений.
• Виды трудовых договоров.
• Совместительство и совмещение: сходство и различия.
• Гарантии при заключении трудового договора.
• Сравнительная характеристика трудового договора и договора гражданско-правового характера.
• Порядок заключения ученического договора.
• Особенности регулирования труда с руководителями организаций.
• Особенности регулирования труда гражданских служащих.
• Основания расторжения (прекращения) трудового договора.
• Порядок аннулирования трудового договора.
• Порядок восстановления на работе бывшего сотрудника.
• Порядок и основания отстранения от работы.
• Материальная ответственность работодателя перед работником.
• Материальная ответственность работника перед работодателем.
• Порядок разрешения трудовых споров.
• Создание и функционирование системы управления охраной труда.
• Специальная оценка условий труда.
• Ответственность за нарушение трудового законодательства.
• Заработная плата: содержание, ограничения.
• Оплата труда при работе в особых условиях и условиях, отклоняющихся от нормальных. Отпуска и командировки.
• Пособия.

1. Оптимизация затрат на персонал. Совершенствование системы оплаты труда и политик в сфере компенсаций и льгот

• Процесс бюджетирования: этапы планирования и принципы формирования бюджетов.
• Принципы составления бюджета: ‘сверху вниз’ и ‘снизу вверх’.
• Бюджет затрат на наем персонала.
• Бюджет затрат на высвобождение персонала.
• Бюджет затрат на использование персонала.
• Бюджет затрат на адаптацию персонала.
• Бюджет затрат на охрану и улучшение условий труда.
• Бюджет затрат на оплату труда персонала.
• Источники планирования затрат (внутренние и внешние).
• Бенчмаркинг.
• Структура HR-бюджета.
• Фонд оплаты труда.
• Положение об оплате труда.
• Премиальный фонд (премии, бонусы, опционы).
• Положение о премировании.
• Социальная программа (компенсации и льготы).
• Положение о компенсациях и льготах.
• Корпоративные мероприятия и праздники.
• Положения о корпоративных мероприятиях.
• План развития компании и план закрытия вакансий. (Договора с агентствами и т.п.).
• Обучение и развитие персонала.
• Положение об обучении и развитии персонала.
• Кадровый резерв.
• Положение о кадровом резерве.
• Оценка персонала.
• Изменение и корректировка бюджета (периодичность).
• Контроль исполнения бюджета.
• Балансирование между статьями и работа с избытками и перерасходом (ответственности HR и финансовых подразделений).
• Показатели и критерии эффективности.
• Методы оптимизации расходов на персонал.