Оборачиваемость запасов как фактор экономического успеха компании

описание семинара

Оборачиваемость запасов свидетельствует о степени развития компании.

Представьте... Малые запасы, а клиенты удовлетворены. «Замороженные» средства отсутствуют. Необходимости в огромных складских площадях нет...

Итак, управляя оборачиваемостью, компания открывает перед собой новые перспективы.

В итоге в такой компании:

• качественные и востребованные запасы ТМЦ;
• «разморозка» денежных средств;
• оптимизация запасов («чтобы всем хватило и лишнего не осталось»);
• увеличение прибыли.

Как к этому прийти? Используя действительно работающие инструменты, о которых вы узнаете на семинаре.

Целевая аудитория:

Сотрудники производственных и торговых компаний:

• директора по закупкам, логистике;
• руководители и менеджеры отделов закупок, снабжения, логистики;
• специалисты по планированию производства, аналитики.

В результате участники:

• изучат пути оптимизации материальных запасов;
• получат навыки дифференцированного отношения к запасам;
• разберут возможные причины дефицита и неликвидов, пути их исключения;
• рассмотрят способы, как повышать оборачиваемость без снижения уровня обслуживания.

Формат семинара:

• мини-лекции, деловые игры;
• упражнения, расчеты и мозговые штурмы с использованием конкретных ситуаций участников по:
  • согласованию стратегии компании и стратегии управления запасами;
  • планированию и прогнозированию спроса;
  • нормированию, контролю и пополнению запасов;
  • регламентации;
  • автоматизации;
  • взаимодействию с поставщиками и подразделениями компании;
  • разработке KPI и мотивации сотрудников;
  • причинам дефицита и неликвидов и путям избавления от них.
• кейсы российских компаний.

содержание семинара

Стратегия компании и управление запасами

• Трудности и проблемы управления запасами.
• Различные стратегии управления запасами. Передовые подходы в управлении запасами:
  • VMI – запасы, управляемые поставщиком.
  • JIT (Just-in-Тime, точно вовремя, «по щелчку пальцев»).
  • Х-Матрица как инструмент интеграции стратегии, тактики, мероприятий и конкретных результатов.

Кейс производственной компании. Согласование стратегии компании и стратегии управления запасами.

Планирование запасов

• Три вида планирования: выбор и сочетание. Сложнейший вариант – «запасы на склад».
• Учет внешних и внутренних факторов прогноза. Грамотная обработка статистики продаж. PESTLE-анализ.
• Классификация типов прогноза. Как очистить статистику?
• Выбор подходов, алгоритмов и формул к различным классам прогнозируемого спроса.
• Определяем ошибки прогнозов и анализируем причины.

Кейс молочной компании. От прогноза до результата: как снизить «просрочку»?

Классификация запасов

• Категории запасов товаров.
• Какие методики дифференцирования применяются?
• АВС- и XYZ-анализ: сущность, методика, «подводные камни».
• Классификация запасов для проектирования модели управления запасами.
• Основные модели:
  • с фиксированным объемом заказа;
  • с фиксированным периодом заказа;
  • «минимум-максимум».

Нормирование и контроль запасов

• Максимальный запас, точка заказа, страховой запас.
• Сезонность и уровень запаса. Спекулятивный запас. Методы определения норм.
• Контроль: постоянно или периодически?

Кейс текстильной компании. Нормирование запасов готовой продукции.

Система своевременного пополнения

• Определяем потребности в закупаемых товарах. Экономичный объем заказа. Линейный заказ.
• В чем особенности расчётов необходимого заказа для распределительного центра группы филиалов, для обеспечения бесперебойного производства?

Построение эффективной системы планирования и управления запасами

• Показатели эффективности управления запасами: главный принцип – противоречивость. Целесообразность и необходимость собственных показателей.
• Неприятности в управлении запасами: дефицит, излишки, сверхзапасы, неликвиды... Разбираемся в терминологии и причинах.
• Политика компании по неликвидам. Решение руководителя компании: подготовка, согласование, исполнение и контроль. Расчет и учет стоимости хранения.

Мозговой штурм. Разрабатываем Политику компании по управлению запасами.

Любимые поставщики и наши запасы

• Как зависит уровень запасов от длительности выполнения заказа и рисков при выполнении заказа?

Практическое задание. Оценка рисков при поставке.

• Товарная (ассортиментная) матрица и уровень запасов. Пути оптимизации.

Кейсы двух компаний-конкурентов, дистрибьюторов товара для дома. Оптимизация номенклатуры товаров.

Автоматизация управления запасами

• Плюсы и минусы автоматизации.
• Разработка и внедрение автоматизированной системы.
• Как оцениваем эффективность существующей автоматизированной системы?
• Защита от ввода заведомо некорректных данных.
• Распределяем права и ответственность.
• Основные системы автоматизации.

Взаимодействие структурных подразделений компании

• Ответственные исполнители, разграничение полномочий, обмен информацией.
• Формы и виды взаимной информации, сроки и способы предоставления.

Деловая игра. Управленец запасами – один в поле не воин. Организуем взаимодействие структур компании.

Анализ

• Несоответствия и перекосы в управлении запасами: причины и «что делать?». Этапы анализа. Методика оценки.

Мотивация сотрудников в управлении запасами

• KPI компании и личные KPI сотрудников. Мотивация персонала: материальная, моральная, нестандартная.

Практическое задание. KPI и мотивация сотрудников, управляющих запасами.

Лучшие российские практики закупок, планирования производственного процесса, управления запасами, пресечения и избавления от дефицита и неликвидов.