Управление расходами компании: методика, инструменты, возможности и риски

описание семинара

Методика управления расходами – это серьёзный инструмент в управлении бизнесом. Нарисуем идеальную картину? В вашей компании есть такая методика. Она адаптирована под специфику организации, прописана в формате бизнес-процесса и регламента. Также имеется план на 3-4 года по развитию этой методики. К плану разработан бюджет. И вся последовательность работ выполняется корректно в ежегодном цикле.

Так ли это на практике? В 78% российских компаний – нет. А ведь система управления расходами позволяет установить причины падения доходов и роста издержек, а также проанализировать, как с помощью различных приёмов воздействовать на прибыльность организации.

На семинаре мы поэлементно рассмотрим годовой цикл работ по управлению расходами. При разборе практических кейсов адаптируем стандартное описание бизнес-процесса управления издержками к специфике вашей организации. Вы получите целостное представление о системном подходе к управлению расходами, их классификации, методах распределения издержек и подходах к их снижению.

Целевая аудитория:

Семинар предназначен для руководителей и специалистов финансовой службы, специалистов по управленческому учету, работников экономических служб предприятий, начальников отделов (ПЭО, ФЭС и пр.), руководителей и специалистов подразделений внутреннего контроля.

В результате обучения вы сможете:

• представить реальное положение дел с расходами в компании, увидеть за структурой доходов и расходов проблемы всей организации;
• использовать новые подходы и методы к анализу доходов и расходов;
• находить внутренние резервы снижения расходов;
• готовить аналитическую и управленческую информацию для принятия решений по снижению расходов;
• выявить действительные причины падения доходов и роста расходов, а также проанализировать, как с помощью различных стратегий управления воздействовать на прибыльность компании.

На практике участники семинара смогут:

• классифицировать расходы по отношению к объекту учета;
• применять различные методы распределения накладных расходов;
• оценить и определить пути снижения расходов относительно своей компании.

содержание семинара

Стратегия бизнеса и управление расходами (Серов М.А.)

• Управление расходами через анализ прошлого периода, через план и бюджет, через программу развития и инвестиционный бюджет.
• Когда необходимо сосредотачивать усилия на росте выручки, а когда – на активной оптимизации расходов?
• Распределение расходов по цепочке ценностей. Отчёт о доходах и расходах как демонстрация процесса накопления издержек. Два способа организации структуры разделов ОДР.
• Оценка расходов и эффективности обслуживающих подразделений. Как оценить эффективность расходов на IT, HR, рекламу, финансовую службу?
• Управляем расходами через определение допустимого отклонения от расходной части бюджета. Соотносим разные фазы жизненного цикла организации на различных рынках.
• ABC-анализ расходов и вес каждой категории в плане по управлению расходами.
• Методика по разработке классификаторов расходов.
• Управление расходами через бюджетирование.
• Требования к ведению управленческого финансового учета. Цель – получить возможность анализировать расходы в различных срезах.
• Роль первичного бухгалтерского учета в управлении расходами.
• Разработка и реализация программы снижения издержек в компании.

Управленческий учет как система оценки и анализа расходов (Иванченко Э.И.)

• Финансовые и экономические показатели – отбор параметров для измерения и контроля доходов и расходов.
• Классификатор статей учета: проектирование структуры статей ОДР.
• Определение и классификация расходов: переменные, постоянные, прямые и косвенные. Привязка расходов к продукту, процессу, подразделению, времени.
• Основные базы распределения косвенных расходов.
• Методы калькулирования издержек: прямая, производственная и полная себестоимость, технология методов, преимущества и недостатки методов, сравнительный анализ и условия применимости.
• Методология отражения разных видов расходов в ОДР.
• Как анализировать расходы по местам возникновения, бизнес-единицам и носителям издержек («драйверам»)?
• Расчет и анализ точки безубыточности и запаса финансовой устойчивости.
• Какие ошибки совершаются в калькуляции расходов и в ценообразовании?
• Расчет операционного рычага (риска неуправляемых расходов).
• Принимаем правильное решение по управлению расходами и прибылью.
• Методики анализа и оптимизации расходов, рекомендации аудиторов и консультантов по управлению и контролю расходов.
• Прибыль или денежный поток: что важнее?
• Как связано управление расходами с управлением денежными потоками?
• Анализ экономического и финансового состояния предприятия как основа для принятия правильных управленческих решений.

Бюджетирование как система управления расходами (Иванченко Э.И.)

• Связь бюджетирования с основными целями в бизнесе.
• Архитектура бюджетной системы: регламенты, объекты, отчеты.
• Финансовая структура компании: ЦФО и ЦФУ.
• Типы центров финансовой ответственности. Как распределяется ответственность между руководителями в процессе бюджетирования?
• Управление компанией через центры ответственности – проблемы и преимущества.
• Основные проблемы и ошибки при внедрении и реализации бюджетного управления в компании.

Контроль как система обеспечения доходности бизнеса (Иванченко Э.И.)

• Финансовый контроль и исполнение бюджетов.
• Контроль по отклонениям и казначейский контроль в бизнесе.
• Управление рентабельностью активов и рентабельностью собственного капитала.
• Основные факторы риска при активном управлении расходами.

Как контролировать расходы через рентабельность продаж по валовой прибыли в 5 разрезах: товарные группы, территории, каналы сбыта, клиенты, менеджеры? (Щёголев А.В.)

• Аналитика по расходам в 4 срезах: территории (филиалы), товары (услуги), каналы сбыта, менеджеры по продажам.
• Влияние системы НСИ (нормативно-справочная информация) на качество бизнес-анализа.
• АВС-анализ рентабельности продаж по валовой прибыли в 5 разрезах.
• Снижение расходов на оборотный капитал при использовании анализа рентабельности продаж по валовой прибыли в 5 разрезах. Оцениваем в online-режиме, за любой период, от 10 лет до вчерашнего дня.

Сложные вопросы по управлению расходами и затратами (Серов М.А.)

• Бенчмаркинг: сравнение структуры расходов ваших и конкурентов.
• Карта рисков и управление расходами, балансировка прибыли и уровня риска.
• Устанавливаем диапазоны по снижению расходов с учётом рисков.
• Что делать, когда сокращать расходы «уже некуда»?
• Управление расходами предприятия в кризис. Какие подходы и методы наиболее эффективны для российских руководителей? Лучшая мировая практика, адаптированная к российским условиям.
• Инструменты снижения расходов: аутсорсинг, организация закупок, матричная структура организации, внутренняя конкуренция (биржа ресурсов), реинжиниринг бизнес-процессов.
• Проблемы внедрения мероприятий по снижению расходов: технические, финансовые, психологические.

Кейсы для семинара:

1. Отражение финансово-хозяйственных операций в 3 основных управленческих финансовых отчетах. Составление ОДДС, ОДР и баланса.
2. Расчет себестоимости по методу «полных издержек», total costing (или «absorption costing»). В рамках этого кейса демонстрируется методика нормирования косвенных расходов по разным базам. На примере производственного бизнеса.
3. Моделирование расходов для целей составления прогноза для БДР (сценарии).
4. АВС-анализ расходов по управленческому ОДР.
5. Отдельные задачи по расчету и анализу расходов.
6. Аудит ОДР, поиск ошибок в статьях и расчетах (на реальных примерах).

Примечание: кейсы выбирают авторы семинара в зависимости от уровня квалификации и предпочтений слушателей.