Кадровое делопроизводство. Последние изменения

29 800  
цена РУБ
дата проведения
04 июня 2018 - 06 июня 2018

место проведения
БЦ Фарватер

даты проведения семинара: 04 июня 2018 - 06 июня 2018, 23 июля 2018 - 26 июля 2018


описание семинара


Приглашаются:
  •  
    • Руководители и сотрудники службы персонала, отдела кадров, отдела труда, помощники руководителей по работе с персоналом и все сотрудники, занимающиеся разработкой и ведением кадровых документов.
Цель курса :
  •  
    • Обобщение теоретических основ знания нормативно-правового регламентирования кадрового делопроизводства.
    • Изучение документов входящих в информационно-документационную кадровую систему.
    • Приобретение навыков по составлению и оформлению кадровых документов, а также методики их разработки.
    • Приобретение навыков разработки номенклатуры дел и организации документооборота в кадровом органе.

содержание семинара


1. Актуальные вопросы организации кадрового делопроизводства1.1. Правовые аспекты документирования работы с персоналом организации
  • Законодательство Российской Федерации в сфере труда и трудовых отношений. Трудовой кодекс Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регламентирующие кадровое делопроизводство.
  • Соблюдение требований законодательства о защите персональных данных в кадровом делопроизводстве.
  • Изменения в ТК РФ внесенные ФЗ от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда».
  • Новый ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
1.2. Задачи, функции, структура кадровой службы. Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы
  • Основные задачи и функции кадровой службы.
  • Варианты организации кадровой работы в организации.
  • Положение об отделе кадров.
  • Должностной состав и должностные обязанности специалистов по кадрам.
  • Должностная инструкция специалиста по кадрам.
  • Регламентация труда и нормирование труда работников кадровой службы.
  • Конфиденциальность в работе кадровых служб.
1.3. Организация кадрового делопроизводства
  • Функции кадровых документов, документопотоки.
  • Форма, содержание, требования к оформлению и порядку ведения кадровых документов.
  • Общие правила работы с кадровыми документами.
  • Инструкция по кадровому делопроизводству: рекомендации по разработке.
  • Использование унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: рекомендации.
  • Состав кадровой документации: обязательные кадровые документы, документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах.
  • Придание документам юридической силы.
  • Особенности ведения электронного документооборота.
  • Локальные нормативные акты: порядок разработки, согласования, утверждения, внесения изменений.
  • Виды локальных нормативных актов: обязательные (штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, график отпусков) и рекомендательные (положения о структурных подразделениях и должностные инструкции работников, положение об оплате труда и премировании, положение об аттестации, положение об охране труда и технике безопасности, инструкция по кадровому делопроизводству).
  • Внесение изменений в локальные нормативные акты.
  • Формы ознакомления работников с локальными нормативными актами.
  • Приказы и распоряжения: виды, форма, структура, особенности оформления.
  • Внесение изменений в документы по личному составу.
2. Изменения в трудовом законодательстве. Иностранные работники2.1. Изменения в трудовом законодательстве, касающиеся заработной платы
  • Изменения, связанные с суммированным учетом рабочего времени; касающиеся беременных сотрудниц; выдачи трудовой книжки; отпусков; отказа при приеме на работу; изменения, связанные с лизингом персонала в 2017 году; изменение размера МРОТ.
  • Профессиональные стандарты и пр. изменения.
  • Обзор и анализ последних разъяснений ведомств, касающихся оплаты труда.
2.2. Ответственность должностных лиц за нарушение трудового законодательства: административная, финансовая, уголовно-правовая
  • Старые нормы и новые санкции.
2.3. Трудовой договор и локальные нормативные акты
  • Как составить, чтобы минимизировать риски работодателя. Как составить положение о премировании и депремировании.
  • Порядок выплаты премии при увольнении: как обеспечить работодателю максимальную возможность действий по выплате (не выплате премии). Внесение изменений в трудовой договор в связи с изменениями законодательства.
2.4. Первичные документы. Риски неправильного оформления
  • Письма ведомств об оформлении кадровых документов.
  • Оформление отдельных кадровых операций.
  • Оформление командировки с учетом изменений и писем ведомств.
  • Оформление изменений условий труда, в том числе по инициативе работодателя.
  • Обзор судебной практики, связанный с изменением условий труда в одностороннем порядке, в том числе оклада.
2.5. Оплата в праздничные и выходные дни
  • Суммированный учет рабочего времени.
  • Совмещение и совместительство.
2.6. Организационная культура
  • Поощрения работников. Виды поощрений. Положение о поощрении работников.
  • Дисциплинарные взыскания. Виды взысканий. Порядок применения и оформления дисциплинарных взысканий. Снятие дисциплинарных взысканий.
  • Аттестация персонала организации: цели, задачи аттестации. Положение о проведении аттестации: порядок разработки, согласования, утверждения. Документирование аттестации. Исполнение решений по результатам аттестации.
2.7. Увольнение работника
  • Увольнение работника по собственной инициативе, по соглашению сторон, по истечении срочного трудового договора; обстоятельствам, не зависящим от воли сторон; инициативе работодателя.
  • Нюансы применения новых норм законодательства.
  • Правовое регулирование и оформление увольнения: сложные ситуации. Как подтвердить правомерность увольнения за прогул; появление в состоянии опьянения; можно ли оспорить увольнение по соглашению сторон и пр. (развенчиваем распространенные мифы с анализом судебной практики).
  • Рекомендации работодателям.
2.8. Иностранные работники в 2018 году
  • Постоянно и временно проживающие иностранцы: общие положения.
  • Особенности работы визовых иностранцев и безвизовых временно пребывающих иностранцев.
  • Оформляем на работу и увольняем иностранцев.
  • Взносы и НДФЛ с выплат в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства.
  • Кто такие «иностранные» граждане и лица без гражданства.
  • Кто является постоянно и временно проживающим на территории РФ.
  • Правовой статус иностранных граждан в РФ.
  • Порядок привлечения и оформления документов для визовых временно пребывающих граждан.
  • Документы и порядок оформления патента для безвизовых временно пребывающих граждан.
  • Особенности налогообложения и исчисления взносов с выплат в пользу граждан ЕАЭС, Украины, на патенте и высококвалифицированных иностранных граждан.
  • Особенности оформления на работу иностранных граждан.
  • Особенности заключения трудового договора с иностранными гражданами, отстранение иностранцев от работы, увольнение иностранцев.
  • СОУТ-каковы сроки проведения, стороны и порядок ее проведения. Трудовые гарантии лицам, которым по результатам СОУT установлены вредные и (или) опасные условия труда.
  • Последние изменения трудового законодательства на дату проведения образовательного мероприятия.
3. Кадровая документация: Организация, систематизация и хранение документов3.1. Трудовые книжки. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Личные дела и порядок их ведения
  • Приобретение бланков трудовой книжки, учет бланков.
  • Порядок выдачи и оформление трудовых книжек работникам, не имеющим трудового стажа.
  • Заполнение трудовых книжек при приеме работника на работу (в т.ч. на работу по совместительству), переводе, увольнении, переименовании организации и др.
  • Оформление вкладыша в трудовую книжку.
  • Выдача дубликатов трудовых книжек.
  • Выдача трудовой книжки при увольнении.
  • Напоминание работнику о получении трудовой книжки.
  • Учет и хранение трудовых книжек в организации.
  • Исправление ошибок в записях.
  • Ответственность за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек.
  • Анализ характерных ошибок, допускаемых при заполнении трудовых книжек.
  • Формирование, ведение личных дел.
3.2. Организация систематизации и хранения документов по личному составу. Подготовка кадровых документов к архивному хранению
  • Требования архивного законодательства к срокам и организации хранения документов по личному составу.
  • Перечень типовых управленческих документов со сроками хранения.
  • Номенклатура дел кадровой службы, формирование дел.
  • Подготовка документов к архивному хранению. Порядок уничтожения дел с истекшими сроками хранения.
  • Передача документов в государственный или муниципальный архив в случае ликвидации организации.
  • Ответственность за нарушение требований действующего законодательства по обеспечению сохранности документов по личному составу.
3.3. Внутренний аудит кадровых документов
  • Алгоритм проведения внутреннего аудита кадровых документов.
  • Определение отсутствующих локальных нормативных правовых актов, наличие которых обязательно.
  • Оценка правильности оформления и ведения кадровой документации, анализ соответствия локальных нормативных правовых актов требованиям трудового законодательства.
  • Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации.
  • Оформление результатов внутреннего аудита кадровых документов.
4. Проверки ГИТ: Что проверяет трудовая инспекция?4.1. Актуальные изменения трудового законодательства: на что обратит внимание инспектор
  • Трудовой договор-основные требования к составлению.
  • Гражданско-правовые и трудовые договоры: отличия и ответственность за подмену трудовых отношений гражданско-правовыми.
  • Составы административных нарушений в сфере труда и ответственность за них.
  • Особенности оформления на работу иностранных граждан.
  • Специальная оценка условий труда: сроки, процедура и последствия ее нарушения.
  • Актуальные изменения трудового законодательства.
  • Какие сведения в трудовом договоре являются обязательными, а какие дополнительными.
  • На какие пункты трудового договора обращают внимание инспекторы по труду.
  • Отличие трудовых и гражданско-правовых договоров, административная ответственность за заключение ГПД вместо трудового договора.
  • Состав и размер ответственности за правонарушения в сфере труда.
  • Особенности заключения трудового договора с иностранными гражданами, отстранение иностранцев от работы, увольнение иностранцев.
  • Последние изменения трудового законодательства на дату проведения образовательного мероприятия.
4.2. Проверки кадровых служб Государственной инспекцией труда
  • Государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства.
  • Виды проверок (плановые/внеплановые, документарные/выездные), основания и порядок проведения (периодичность, алгоритм проведения, продолжительность). Полномочия и компетенции должностных лиц, проводящих проверку.
  • Типичные ошибки работодателей, приводящие к нарушению трудового законодательства, прав.
  • Права и обязанности работодателя в ходе проверки.
  • Документы, подлежащие проверке инспектором.
  • Результаты проверки: сроки, документы, оформляемые по итогам проверки.
  • Обжалование действий, решений трудовой инспекции: основания, сроки.
  • Ответственность работодателя, руководителя организации и работников кадровой службы за нарушения требований трудового законодательства.
 

Регистрация на семинар

* Дата:
 
 
* ФИО:
* Должность:
Добавить участника
* Название компании:
* Телефон:
Факс:
* E-mail:
Адрес:
* Защитный код:
Обновить картинку
 
РЕКЛАМА:
Rambler's Top100
© Copyright 2005-2013. Все права защищены.
Администрация не несет ответственность за информацию добавленную организаторами