содержание семинара

Модуль 1: Работа с персоналом: понятие, функции, значение

-       Понятие работы с персоналом. Полномочия специалистов по работе с персоналом.

-       Принципы деятельности службы по работе с персоналом (кадровой службы): законность, полномочность, целесообразность, ответственность и др.

-       Значение кадровой работы.

-       Функции службы по работе с персоналом (кадровой службы).

-       Права и обязанности специалиста по работе с персоналом.

Модуль 2. Правовые основы обеспечения работы службы
по работе с персоналом (кадровой работы). Документационное обеспечение кадровой работы. Роль локальных нормативных актов.

-        Кадровое делопроизводство. Нормативно-методические документы по организации и ведению кадрового делопроизводства.

-        Документы, регламентирующие управление персоналом и деятельность кадровой службы.

-        Положение о службе по работе с персоналом (об отделе кадров), должностная инструкция специалиста по работе с персоналом. Иные локальные нормативные акты. Штатное расписание.

-        Профессиональные стандарты: понятие и значение, порядок применения . Независимая оценка квалификаций –к чему готовиться.  Корпоративные стандарты /стандарты организации.

-        Правила подготовки, оформления и ведения кадровой документации.

-        Состав и виды документов, сроки хранения. Ответственность .

Модуль 3 Полномочия службы по управлению персоналом (кадровой службы) при заключении трудового договора. Подбор и расстановка кадров.

-        Документы, предъявляемые при заключении трудового договора. Правовые последствия незаконного отказа при приеме на работу. Ограничения и запреты при приеме на работу. Гарантии при заключении трудового договора. Новая форма трудового договора для микропредприятий . Дополнительные гарантии для отдельных категорий граждан при приеме на работу.

-        Способы отбора кадров. Испытание при приеме на работу.

-        Конкурсный отбор как основание возникновения трудового правоотношения. Правила проведения и оформления.

-        Назначение на должность или избрание на должность как основание возникновения трудового правоотношения.

-        Документационное оформление. Содержание трудового договора (обязательные условия трудового договора, их правовое значение; дополнительные условия трудового договора; приложения к трудовому договору).

-        Документы, предъявляемые при заключении трудового договора. Последние изменения.

-        Оформление приема на работу. Издание приказа о приеме на работу. Ознакомление работника с локальными нормативными актами работодателя. Инструктаж по охране труда. Спецоценка . Минимальные требования в части охраны труда , о которых не знают многие работодатели. Оформление трудовой книжки и внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку.

-        Медицинские осмотры и психологические  освидетельствования.

-        Правовые последствия необоснованного отказа в заключении трудового договора.

-        Аннулирование трудового договора.

-        Изменение условий трудового договора. Переводы на другую работу, классификация видов перевода. Отличие перевода от перемещения. Оформление дополнительного соглашения о переводе на другую работу, издание приказа. Изменение условий трудового договора в связи с организационными или технологическими изменениями: права и обязанности работодателя, гарантии прав работников, оформление.

Модуль 4 Методы оценки, аттестации работников. Правовые последствия оценки, аттестации работников. Повышение квалификации, переподготовка работников. Отличие от независимой оценки квалификаций .

-       Организация и проведение аттестации работников.

-       Основания и порядок проведения квалификационного экзамена.

-       Организация продвижения специалистов.

-       Модульная оценка деятельности работников: организация и правовые последствия.

-       Повышение квалификации и переподготовка работников: роль кадровой службы.

Модуль 5 Прекращение трудового договора: соблюдение процедуры, оформление, правовые последствия. Примеры судебной практики

-       Практические проблемы прекращения трудового договора. Классификация оснований прекращения трудового договора.

-       Гарантии прав отдельных категорий работников при увольнении работников (беременным женщинам, работникам, имеющим детей до 3-х и до 14 (18) лет,  многодетным отцам и др. ). Предупреждение о предстоящем увольнении (основания, сроки, оформление), предложение другой работы (основание, сроки, оформление), учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (основания, порядок учета, оформление).

-       Оформление документов при прекращении трудового договора. Основания для издания приказов об увольнении.

-       Практические вопросы оформления записей в трудовой книжке (формулировки, печати, подписи).

-       Выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата периода нетрудоспособности. Удержания из заработной платы при увольнении.

-       Правовые последствия нарушения процедуры увольнения работников или внесения неправильных записей в трудовую книжку. Ответственность работодателя за задержку выдачи и невыдачу трудовой книжки.

 

Модуль 6 Кадровое делопроизводство

6.1.Четырехуровневая система законодательных и нормативно-правовых документов, определяющих порядок работы с кадровой документацией в общей системе делопроизводства организации.

6.2 Правила оформления реквизитов документов кадровой деятельности согласно  ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Обязательные реквизиты документов, обеспечивающие юридическую силу кадровых документов. Минимизации рисков в процессе оформлении отдельных реквизитов документов. Последствия ошибок, допускаемых при оформлении реквизитов документов кадровой деятельности.

6.3 Виды  и состав организационно-распорядительной документации в  кадровой деятельности. Правила оформления.

-        Порядок разработки, введения в действие и актуализация локальных нормативных актов в кадровой деятельности. Практика оформления должностных инструкций. Применение профстандартов в кадровой деятельности.

-        Распорядительная документация по основной деятельности в части организации работы с персоналом. Особенности оформления.

-        Назначение справочно-информационных документов в работе кадровой службы, правила оформления (письма, документы внутренней переписки, справки внешние и внутренние, акты,  протоколы).

 

6.4. Признаки классификации  кадровых документов.

 

6.5.Документы по движению кадров

-        Документирование процедур подбора и отбора персонала. Документирование отказа в приеме на работу.

-        Документирование приема на работу. Оформление процедуры фактического допуска на работу. Особенности оформления трудовых договоров и сопутствующих документов.

-        Документирование перевода, увольнения работников. Документирование предоставления отпуска. Документирование поощрений и наложений дисциплинарных взысканий. Ошибки в оформлении приказов по движению кадров.

-        Использование унифицированных форм в документировании движения кадров.

 

6.6Документы по учету кадров

-        Оформление документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

-        Оформление личных карточек.

-        Оформление личных дел.

 

6.7.Трудовая книжка

-        Оформление и заполнение трудовых книжек и вкладышей в трудовую книжку. Практические примеры.

-        Оформление дубликата трудовой книжки

-        Разбор характерных ошибок, допускаемых при заполнении трудовых книжек.

-        Формы учета движения и выдачи трудовых книжек.

 

6.8 Особенности технологии работы с кадровой документацией.

-        Обработка и движение поступающей, исходящей и внутренней документации в деятельности кадровой службы.

-        Регистрация кадровой документации. Отличие регистрации от учета документов.

-        Способы доведения кадровой документации до исполнителей по вертикальным и горизонтальным потокам.

 

6.9. Систематизация и хранение документов.

-        Номенклатура дел кадровой службы.

-        Систематизация и обеспечение сохранности кадровых документов.

-        Уничтожение документов с истекшим сроком хранения.

-        Ответственность  работодателя за сохранность кадровых документов.

Изменения в законодательстве в части назначения сроков хранения кадровых документов.

 

Модуль 7 Обеспечение защиты персональных данных работников.

-        Понятие «персональные данные» работника;  «оператор персональных данных».

-        Права и обязанности работников кадровой службы организации при обработке персональных данных. Соглашение о неразглашении персональных данных работников с работником кадровой службы.

-        Положение об обработке и защите  персональных  данных в организации.

 

Модуль 8 Отчетность, представляемая в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Особенности подготовки документов.

-        Порядок расчёта и уплаты страховых взносов, льготы и ставки, тонкости формирования отчётов и особенности подачи корректирующих сведений.

 

Модуль 9 Подготовка кадровой документации к проверкам государственной инспекции труда

-        Государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства: последние изменения. Полномочия и компетенция ГИТ по контролю за соблюдением законодательства о труде.

-        Порядок проведения проверок. Нормативные правовые акты, регламентирующие порядок осуществления контроля и надзора. Порядок и процедура проведения комплексных, тематических, целевых, повторных, внеплановых проверок.

-        Требования, предъявляемые к кадровой документации. Перечень документов, предъявляемых инспектору: коллективный договор, документы по оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры, штатное расписание, табели учета рабочего времени и расчета зарплаты, больничные листы, график отпусков, приказы, трудовые книжки, книги учета движения трудовых книжек и т.д.

-        Основные нарушения, выявляемые в ходе проверок

-        Способы и формы защиты прав работодателя в ходе проведения проверок. Типичные нарушения, допускаемые инспекцией труда в ходе инспектирования.  Правомерное и неправомерное поведение государственного инспектора: критерии оценки.

-        Ответственность работодателя

·          

Модуль 10 Ведение воинского учета в организации

-        Нормативные правовые акты по воинскому учету граждан в организации.

-        Практическое осуществление воинского учета работников организации.

-        Взаимодействие организации с военным комиссариатом.

-        Бронирование работников организации (основные положения по бронированию работников,  перечень и правила оформления документов; периодичность проверки ведения бронирования граждан; полномочия военного комиссариата по проверке осуществления бронирования в организации).

-        Порядок призыва граждан, работников организации, на военную службу, на военные сборы и по мобилизации

-        Действующие правила проверки ведения воинского учета и бронирования в организации.

-       Мобилизационная подготовка в организации.

-         

Модуль 11. Итоговоетестирование

 

 

По окончании обучения в результате успешной сдачи Квалификационного экзамена Вы получите Диплом о переподготовке «Специалист по работе с персоналом»