Актуальные вопросы работы архива предприятия. Подготовка архива к проверке

содержание семинара

Прогриамма: -        Обзор законодательства в области делопроизводства и архивного дела, анализ произошедших изменений. Грамотно организованное делопроизводство  - как гарантия обеспечения сохранности документов.

-        Организация работы архива предприятия. Положения о работе архива, требования к помещению, комплектование архива документами.

-        Передача документов на хранение в архив предприятия. Проведение экспертизы ценности архивного фонда предприятия.

-        Использование документов архива. Правила выдачи документов. Контроль возврата документов.

-        Номенклатура общего отдела. Практическая работа по составлению номенклатуры

-        Документы научно-справочного аппарата: описи дел, историческая справка, лист переименований. Практическая работа по составлению описей дел.

-        Описи электронных документов

-        Экспертиза ценности документов в организации. Принципы  и критерии ценности документов. Нормативно-методическая основа проведения экспертизы ценности документов. Основные функции и организация работы Экспертной комиссии. Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов.

-        Порядок отбора документов временного хранения к уничтожению. Практическая работа по составлению акта об уничтожении.

-        Состав видов документов по личному составу. Классификация кадровых и бухгалтерских документов.

-        Особенности формирования документов по личному составу. Формирование личных дел. Практическая работа по прошивке документов.

-        Подготовка документов к передаче на государственное хранение. Передача документов при ликвидации или реорганизации предприятия. Составление исторических справок к фонду.

-        Ответственность за незаконное уничтожение документов, сокрытие информации и другие нарушения требований законодательства по архивному делу.

-        Практические рекомендации по работе с документами. Обмен опытом, ответы на вопросы.