Тайм-менеджмент

описание семинара

Хронометраж. Планирование. Образ задач. Целеполагание. Приоритеты. Самомотивация. Календарное планирование. Контакты и заметки. Работа со входящей информацией.

содержание семинара

1.               Хронометраж

2.            Хронометраж и оценка личной эффективности

3.            Отслеживание количественных показателей в личной работе

4.            «Поглотители времени» и борьба с ними

5.            Выявление полезных резервов времени

6.            Мотивация при внедрении хронометража и тайм-менеджмента

2. Планирование

·                 Планирование в условиях динамично изменяющейся среды

·                 Контекстное время и планирование контекстно-привязанных задач

·                 Контекстное планирование в ежедневнике и Outlook / Lotus

·                 Доски командного планирования

·                 Жестко-гибкий алгоритм планирования рабочего дня

3. Образ задач

·                 Результато-ориентированные списки задач

·                 Обзор долгосрочных и краткосрочных задач

·                 Матрица обзора регулярных задач

·                 Технологии обзора неструктурированных задач

·                 Связь долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования

4. Целеполагание

·                 Кристаллизация ценностей»

·                 Личная стратегия и миссия

·                 Стратегическая картонка

·                 SMART-цели и «надцели»

·                 Проектный и программный подход в личной работе

5. Приоритеты

·                 «Отсев лишнего» и «здоровый пофигизм»

·                 Техники отсева «навязанной срочности»

·                 Технологии отказа и борьбы с «навязанной важностью»

·                 Многокритериальная оценка в расстановке приоритетов

·                 Техника расстановки приоритетов в течение дня

·                 Баланс времени важного и срочного

6. Самомотивация

·                 Управление рабочей нагрузкой

·                 Технологии отдыха

·                 Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами

·                 Работа с неприятными задачами

·                 Настройка на исполнение творческих задач

7.               Календарное планирование

Освоение технологии жёстко-гибкого планирования

Создание разных типов встреч в календаре

Освоение возможностей копирования встреч

Настройка цветового форматирования встреч

Анализ информации на основе представлений календаря: отбор встреч по классификатору

Анализ расходов затраченного времени в Excel

Возможности просмотра общих календарей в Outlook на основе Exchange сервера

Возможности печатного расписания

8.               Контакты и заметки

Заполнение карточки контакта, представления для хранения контактной информации

Создание подпапок для хранения контактной информации

Стандарты внесения информации в контакты

Связывание контактов с задачами и встречами

Анализ истории взаимодействия по контакту

Использование пользовательских полей для анализа стандартных процессов по контакту (например: отправлен договор, дата отправки, название документа)

Передача контактной информации по электронной почте

Создание списка рассылок

Ведение творческой картотеки в заметках

Связывание заметок с контактом

9.               Работа со входящей информацией

Электронная почта: правила работы со входящей информацией

Создание структуры входящих папок

Постановка письма на контроль в список дел и установление напоминаний на письма

Использование возможностей поиска информации в почте

Создание правил на входящие письма (на важные; от отправителя)

Хранение информации в файлах данных Outlook