Тайм-менеджмент

18 000  
цена РУБ



описание семинара


Хронометраж. Планирование. Образ задач. Целеполагание. Приоритеты. Самомотивация. Календарное планирование. Контакты и заметки. Работа со входящей информацией.


содержание семинара


 

1.               Хронометраж

 

2.            Хронометраж и оценка личной эффективности

 

3.            Отслеживание количественных показателей в личной работе

 

4.            «Поглотители времени» и борьба с ними

 

5.            Выявление полезных резервов времени

 

6.            Мотивация при внедрении хронометража и тайм-менеджмента

 

 

 

2. Планирование

 

·                 Планирование в условиях динамично изменяющейся среды

 

·                 Контекстное время и планирование контекстно-привязанных задач

 

·                 Контекстное планирование в ежедневнике и Outlook / Lotus

 

·                 Доски командного планирования

 

·                 Жестко-гибкий алгоритм планирования рабочего дня

 

 

 

3. Образ задач

 

·                 Результато-ориентированные списки задач

 

·                 Обзор долгосрочных и краткосрочных задач

 

·                 Матрица обзора регулярных задач

 

·                 Технологии обзора неструктурированных задач

 

·                 Связь долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования

 

 

 

4. Целеполагание

 

·                 Кристаллизация ценностей»

 

·                 Личная стратегия и миссия

 

·                 Стратегическая картонка

 

·                 SMART-цели и «надцели»

 

·                 Проектный и программный подход в личной работе

 

 

 

5. Приоритеты

 

·                 «Отсев лишнего» и «здоровый пофигизм»

 

·                 Техники отсева «навязанной срочности»

 

·                 Технологии отказа и борьбы с «навязанной важностью»

 

·                 Многокритериальная оценка в расстановке приоритетов

 

·                 Техника расстановки приоритетов в течение дня

 

·                 Баланс времени важного и срочного

 

 

 

6. Самомотивация

 

·                 Управление рабочей нагрузкой

 

·                 Технологии отдыха

 

·                 Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами

 

·                 Работа с неприятными задачами

 

·                 Настройка на исполнение творческих задач

 

 

 

7.               Календарное планирование

 

Освоение технологии жёстко-гибкого планирования

 

Создание разных типов встреч в календаре

 

Освоение возможностей копирования встреч

 

Настройка цветового форматирования встреч

 

Анализ информации на основе представлений календаря: отбор встреч по классификатору

 

Анализ расходов затраченного времени в Excel

 

Возможности просмотра общих календарей в Outlook на основе Exchange сервера

 

Возможности печатного расписания

 

 

 

8.               Контакты и заметки

 

Заполнение карточки контакта, представления для хранения контактной информации

 

Создание подпапок для хранения контактной информации

 

Стандарты внесения информации в контакты

 

Связывание контактов с задачами и встречами

 

Анализ истории взаимодействия по контакту

 

Использование пользовательских полей для анализа стандартных процессов по контакту (например: отправлен договор, дата отправки, название документа)

 

Передача контактной информации по электронной почте

 

Создание списка рассылок

 

Ведение творческой картотеки в заметках

 

Связывание заметок с контактом

 

 

 

9.               Работа со входящей информацией

 

Электронная почта: правила работы со входящей информацией

 

Создание структуры входящих папок

 

Постановка письма на контроль в список дел и установление напоминаний на письма

 

Использование возможностей поиска информации в почте

 

Создание правил на входящие письма (на важные; от отправителя)

 

Хранение информации в файлах данных Outlook

 

Регистрация на семинар

* ФИО:
* Должность:
Добавить участника
* Название компании:
* Телефон:
Факс:
* E-mail:
Адрес:
* Защитный код:
Обновить картинку
 
РЕКЛАМА:
Rambler's Top100
© Copyright 2005-2013. Все права защищены.
Администрация не несет ответственность за информацию добавленную организаторами