Актуальные вопросы работы архива предприятия. Подготовка архива к проверке

описание семинара

В результате обучения Вы рассмотрите изменения законодательства в области делопроизводства и архивного дела, рассмотрите вопросы организации работы архива предприятия, получите практические рекомендации по работе с документами

содержание семинара

• Обзор законодательства в области делопроизводства и архивного дела, анализ произошедших изменений. Грамотно организованное делопроизводство - как гарантия обеспечения сохранности документов.
• Организация работы архива предприятия. Положение о работе архива, требования к помещению, комплектование архива документами.
• Состав видов документов по личному составу. Классификация кадровых и бухгалтерских документов.
• Номенклатура дел общего отдела. Практическая работа по составлению номенклатуры.
• Передача документов на хранение в архив предприятия. Проведение экспертизы ценности документов архивного фонда предприятия.
• Особенности формирования документов по личному составу. Формирование личных дел. Практическая работа по прошивке документов дела.
• Документы научно-справочного аппарата: описи дел, историческая справка, лист переименований. Практическая работа по составлению описей дел.
• Описи электронных документов.
• Порядок отбора документов временного хранения к уничтожению. Практическая работа по составлению акта об уничтожении.
• Использование документов архива. Правила выдачи документов. Контроль возврата документов.
• Экспертиза ценности документов в организации. Принципы и критерии ценности документов. Нормативно-методическая основа проведения экспертизы ценности документов. Основные функции и организация работы Экспертной комиссии. Порядок проведения и оформление результатов экспертизы ценности документов. 
• Подготовка документов к передаче на государственное хранение. Передача документов при ликвидации или реорганизации предприятия. Составление исторических справок к документам.
• Ответственность за незаконное уничтожение документов, сокрытие информации и другие нарушения требований законодательства по архивному делу.
• Практические рекомендации по работе с документами. Обмен опытом, ответы на вопросы.

Курс проводит: Представители Государственного архива Свердловской области