Кассовые операции: правила и порядок контроля в 2016 году, новый закон №290 - ФЗ. Налоговые и административные риски

описание семинара

Принципиальные изменения в части использования ККТ. Информация на кассовом чеке и БСО в 2016. Кассовый чек и НДС. Кассовый чек и расходы по налогу на прибыль.

содержание семинара

1. Нормативное регулирование ЦБ РФ порядка ведения кассовых операций на территории Российской Федерации.

• Необходимые локальные акты по организации работы кассы, в т.ч.  должностные обязанности кассира.

2. Лимит остатка денежных средств в  кассе.  Конкретизация требований соблюдения лимита, изложенная  в  Указаниях ЦБ РФ. 

3. Документы по учету кассовых операций: приходный и расходный ордера, кассовая книга (в том числе в филиалах) и другие.

• Разрешение сложных вопросов, в том числе при выдаче наличной иностранной валюты при командировках.
• Оформление кассовых документов в электронном виде. ЭЦП.
• Выдача денег по доверенности: новый порядок 

4. Порядок работы с подотчетными суммами. 

• Авансовый отчет и организация внутреннего контроля за правильность и своевременностью его составления. Выдача наличных на командировки, на представительские расходы, на хозяйственные нужды, на иные цели. Лимит остатка денежных средств в  кассе
• Новые правила определения даты признания дохода (расхода) при командировках с  2016 года. (ФЗ от 02.05.2015 № 113-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в целях повышения ответственности налоговых агентов за несоблюдение требований законодательства о налогах и сборах").

5. Выдача из кассы заработной платы: сроки, порядок, документальное оформление, депонирование. Типичные нарушения.  

• Обязательные реквизиты реестра депонированных сумм.
• Депонированная заработная плата и НДФЛ.

6. Денежные документы: порядок хранения в кассе и учета на счетах, выдачи, отчета ответственных лиц.

7. Лимит расчетов наличными: риски, санкции.

8. Наличная выручка и порядок ее расходования без инкассации в банк. Цели, на которые можно тратить наличную выручку. Что нового? 

9. Применение ККМ или БСО. Требования к содержанию информации на кассовом чеке, БСО.

 Владимир Путин подписал Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации».
ФЗ принят Государственной Думой 14 июня 2016 года и одобрен Советом Федерации 29 июня 2016 года.
ФЗ направлен на создание автоматизированной системы контроля за применением контрольно-кассовой техники, позволяющей осуществлять в автоматизированном режиме анализ полноты учета выручки (доходов). Законом также предусматривается поэтапный переход на применение контрольно-кассовой техники, передающей информацию о расчетах через оператора фискальных данных в налоговые органы в электронном виде. При этом сохраняется действующий порядок применения контрольно-кассовой техники на территориях, на которых не может быть обеспечена передача информации о расчетах в налоговые органы в электронном виде по причине отсутствия связи. ФЗ предусматривается формирование кассового чека не только на бумажном носителе, но и в электронном виде. Определяются порядок ведения реестра контрольно-кассовой техники и реестра фискальных накопителей, порядок получения разрешения на обработку фискальных данных, устанавливаются требования к экспертным организациям, проводящим экспертизу моделей контрольно-кассовой техники и технических средств оператора фискальных данных, а также к оператору фискальных данных. Принципиально меняются правила использования ККТ и взаимоотношений налоговых инспекций и налогоплательщика. Принципиально меняются правила  о содержании информации на кассовом чеке и БСО.  Взаимоотношения с оператором фискальных данных. Ужесточение ответственности налогоплательщиков за непередачу данных, за иные нарушения закона в части применения ККТ.

10. Основные правила обеспечения сохранности денежных средств при хранении и транспортировке: что надо знать бухгалтеру, а что руководителю.

11. Должностные обязанности кассира: обязанности, ответственность. Совмещение и временное замещение должности кассира. Новые условия возложения материальной ответственности на кассира.

12. Контроль за осуществлением кассовых операций: порядок и санкции. 
Изменения в КоАП РФ - в части ответственности за неприменение ККТ. Вносятся изменения в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях в части, касающейся увеличения срока давности привлечения к административной ответственности за нарушение законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники. Установлена административной ответственность за совершение иных правонарушений, в том числе за непредставление или несвоевременное представление информации и (или) документов по запросам налоговых органов, нарушение оператором фискальных данных законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники

13. Наличные расчеты с организациями - применение кассовых чеков и БСО одновременно с кассовыми ордерами.

14 .Кассовые операции и налог на прибыль и НДС. Налоговые риски