даты проведения семинара: 30 августа 2017 - 31 августа 2017, 21 сентября 2017 - 22 сентября 2017, 23 октября 2017 - 24 октября 2017, 16 ноября 2017 - 17 ноября 2017, 21 декабря 2017 - 22 декабря 2017

описание семинара

 

На данном семинаре вы получите эффективные инструменты для организации и проведения деловых и праздничных мероприятий, конференций и выставок, пресс-конференций, проектов в сфере корпоративной культуры, локальных и выездных событий. В процессе обучения проводится разбор и анализ реальных кейсов, проведенных для крупных клиентов и небольших коллективов.

 Аудитория: руководители и специалисты компаний - менеджеры по персоналу и внутренним коммуникациям, менеджеры отдела маркетинга и рекламы, event-менеджеры, а также сотрудники агентств событийного маркетинга, желающие повысить свой профессиональный уровень.

 

содержание семинара

 

Программа тренинга:

1.Виды и форматы мероприятий

• Что такое мероприятие: для кого оно (аудитория), с какой целью организуется, задачи мероприятия, какие существуют виды и форматы мероприятия
• Внутренние и внешние
• Корпоративные мероприятия и их разновидности (деловые, командообразующие, развлекательные)
• Деловые - собрания акционеров, конференции, партнерские, награждения
• Мероприятие для СМИ - в партнерстве с PR-специалистами
• Командообразующие - игры, тренинги (активные, сюжетные, интерактивные, лесные и пр.)
• Семейные, благотворительные
• Развлекательные корпоративные мероприятия (корпоративные праздники).

2.Определение роли эвент-менеджера

• Event-менеджер - кто он?
• Роли Эвент-менеджера: лидер, исполнитель, ответственный.
• Принципы работы: творчество, проектное управление.
• Место эвент-менеджера в событийном маркетинге. Агентская/клиентская сторона. Что мы продаем?

3.Обзор участников рынка

• Партнеры и подрядчики - выбор, договора, оплата, контроль и стимуляция.
• Агентства по организации - комплексные услуги, специализированные услуги (mice, квесты, командообразование, спортивные, творческие, интеллектуальные, базы артистов и пр.)
• Фрилансеры - дизайнеры, проджекты, копирайтеры, режиссеры и пр.
• Технические подрядчики - свет, звук, железо, генераторы, оборудование, шатры, прокатчики мебели, IT, и пр.
• Артисты, ведущие, персонал, анимация. Звезды - прямая коммуникация
• Кетеринг выездной и "подписной"
• Декораторы, флористы, пиротехника, шарики, сувенирка, полиграфия
• Уборка, сервис
• Площадки (концертные, дикие, гостиницы, пансионаты, парки, стадионы, рестораны, а если своё?). Разрешения и ограничения.
• Транспорт - пароходы, автобусы, велосипеды, логистика и пр.
• СБ, врачи, страхование, службы протокола
• Администрации, полиция, пожарные
• Нестандартное партнерство - полигоны, космодромы, базы
• Ресурсы в сети, поиск, риски
• Плюсы/минусы работы самостоятельно или с агентством

4.Цели и задачи мероприятия. Бриф, ТЗ, реальность.

• Цели корпоративных мероприятий
• Корпоративные ценности и концепции мероприятий
• Брифуем или пишем ТЗ - Что? Где? Когда?
• История с Тендерами
• В поисках бюджетной планки

5.Подготовка и продажа проекта

• Работа с брифом
• Креативные изыскания, брейншторм, сценарий
• Творческий сценарий и технический
• Презентация - что внутри
• Смета - определение позиций. Внутренняя и внешняя сметы, заметки на полях
• Тайминг - основа, страховка и контроль
• Презентация, смета, тайминг: Три "кита" в сборе - оценка и подготовка проекта к продаже
• Работа с возражениями, корректировка, получение ОК
• Готовность к запуску, предварительный подбор команды

6.Реализация

• Предфинальный анализ - оценка, визуализация проекта, учет особенностей, детализация цепочек
• Формирование команды, определение ответственных, распределение ролей. Контроль цепочек
• Проектные документы (тайминг, скрипт реализации, технический сценарий, схема площадки, монтажные листы)
• Приглашения, анонсы, превыезды, согласования
• День проведения - специфика форматов
• Подрядчики, партнеры, гости, участники
• Финансовый контроль и корректировки (непредвиденные расходы и экономия)

7.Отчетность, постпродакшн

• Отчеты для: руководства, партнеров, спонсоров, спонсоров
• Финансовый отчёт по проекту. Закрывающие документы
• Фото, видео материалы. Монтаж, запись, копирайт
• Сдача и хранение материалов
• Оценка эффективности, обратная связь.
• Работа над ошибками.