Ведение архива кадровых документов: требования, порядок, процедуры

9 600  
цена РУБ
дата проведения
06 июля 2016

место проведения
Art Play



описание семинара


Архив организации - правовые основы деятельности. Номенклатура дел организации, ее назначение. Текущее хранение документов. Экспертиза ценности документов Критерии отбора документов на хранение. Передача документов на депозитарное хранение в государственные и негосударственные архивы.


содержание семинара


1. Архив организации - нормативные правовые акты, регламентирующие порядок хранения документов
  • 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации», другие НПА
  • Основные правила работы архивов кадровой документации организаций, установленные законом
  • Требования законодательства о защите персональных данных при работе с архивом кадровой документации
2. Состав кадровой документации
  • Виды и назначение кадровых документов
  • Комплексы кадровых документов
  • Требования к организации хранения кадровых документов и их использованию
3. Номенклатура дел кадровой службы
  • Систематизация кадровых документов
  • Правила составления номенклатура дел организации
  • Формирование заголовков дел
  • Определение сроков хранения кадровых документов
  • Практика применения Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков их хранения (2010 г.)
4. Порядок формирования документов в дела
  • Принципы формирования дел
  • Особенности формирования в дела кадровых документов
5. Процедура архивирования кадровых документов
  • Подготовка дел к архивному хранению
  • Проведение экспертизы ценности документов и отбор кадровых документов на длительное хранение
  • Оформление дел
  • Составление описей на дела по личному составу
  • Составление актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению
  • Порядок уничтожения кадровой документации
6. Особенности архивирования кадровых документов в электронной форме7. Порядок передачи кадровых документов на хранение в архив организации8. Требования к обеспечению сохранности кадровых документов
  • Режим хранения архивных документов и доступа к ним
  • Проверка наличия и состояния архивных дел
9. Использование документов архива кадровой службы10. Порядок выдачи архивных справок, копий, выписок
  • Выдача дел во временное пользование
  • Учет использования архивных документов
  • Порядок передачи кадровых дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив в случае ликвидации организации
11. Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов по личному составу12. Практические рекомендации
Янковая Валентина Федоровна
Янковая
Валентина Федоровна
Консультант по вопросам организации и совершенствования документационного обеспечения управления. Доцент. филологический факультет МГУ им. М.В. Ломоносова, специальность «Русский язык и литература»
 
РЕКЛАМА:
Rambler's Top100
© Copyright 2005-2019. Все права защищены.
Администрация не несет ответственность за информацию добавленную организаторами