описание семинара

Архив организации - правовые основы деятельности. Номенклатура дел организации, ее назначение. Текущее хранение документов. Экспертиза ценности документов Критерии отбора документов на хранение. Передача документов на депозитарное хранение в государственные и негосударственные архивы.

содержание семинара

1. Архив организации - нормативные правовые акты, регламентирующие порядок хранения документов

• 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации», другие НПА
• Основные правила работы архивов кадровой документации организаций, установленные законом
• Требования законодательства о защите персональных данных при работе с архивом кадровой документации

2. Состав кадровой документации

• Виды и назначение кадровых документов
• Комплексы кадровых документов
• Требования к организации хранения кадровых документов и их использованию

3. Номенклатура дел кадровой службы

• Систематизация кадровых документов
• Правила составления номенклатура дел организации
• Формирование заголовков дел
• Определение сроков хранения кадровых документов
• Практика применения Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков их хранения (2010 г.)

4. Порядок формирования документов в дела

• Принципы формирования дел
• Особенности формирования в дела кадровых документов

5. Процедура архивирования кадровых документов

• Подготовка дел к архивному хранению
• Проведение экспертизы ценности документов и отбор кадровых документов на длительное хранение
• Оформление дел
• Составление описей на дела по личному составу
• Составление актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению
• Порядок уничтожения кадровой документации

6. Особенности архивирования кадровых документов в электронной форме7. Порядок передачи кадровых документов на хранение в архив организации8. Требования к обеспечению сохранности кадровых документов

• Режим хранения архивных документов и доступа к ним
• Проверка наличия и состояния архивных дел

9. Использование документов архива кадровой службы10. Порядок выдачи архивных справок, копий, выписок

• Выдача дел во временное пользование
• Учет использования архивных документов
• Порядок передачи кадровых дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив в случае ликвидации организации

11. Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов по личному составу12. Практические рекомендации