MS OUTLOOK: базовый курс
описание семинара
Целевая аудитория:
Семинар предназначен для широкой аудитории.
Вы узнаете:
- Как при помощи MS Outlook обрабатывать сообщения электронной почты.
- Как при помощи программы планировать события, встречи и собрания, как приглашать участников собрания.
- Как отслеживать свои и чужие задачи и планировать сроки выполнения своих задач.
- Как предоставить свое расписание другим людям внутри вашей организации.
Вы научитесь:
- Посылать, получать, систематизировать и архивировать сообщения электронной почты.
- Посылать различные документы как вложения в сообщения, а также выполнять предварительный просмотр и сохранять вложения, получаемые вами.
- Создавать и просматривать в календаре встречи, события, собрания.
- Хранить контактную информацию в электронной адресной книге.
- Сохранять произвольные фрагменты информации в виде заметок.
Результат:
применение методик, представленных на тренинге, позволит вам:
- познакомиться с возможностями программы MS Outlook;
- принять участие в совместном поиске решений эффективных способов выполнения различных практических задач;
- получить и систематизировать знания по работе в программе MS Outlook и применять полученные знания на практике;
- получить рекомендации относительно своих умений и навыков от ведущего семинара.
содержание семинара
Ведущий семинара: Ведущая семинаров MS Office ITC Group/ АйТиСи Груп. Высшее педагогическое образование (Российский государственный педагогический университет им. А.И. Герцена по специальности «математика» с дополнительной специальностью «информатика»). Дополнительная профессиональная подготовка: Санкт-Петербургский государственный университет педагогического мастерства по программе «Объектно-ориентированная методология преподавания курса информатики», Санкт-Петербургский государственный институт механики и оптики по программе «Интернет-технологии в системе образования». Опыт преподавательской деятельности более 15 лет. Компетенция: проведение тренингов по Microsoft Office. Опыт профессиональной деятельности включает работу ведущей семинаров MS Office в различных российских компаниях. Опыт разработки учебных материалов. Проведение корпоративных и открытых семинаров. Проведение семинаров-практикумов в компаниях ООО «Бионорика», ЗАО «Газпром Межрегионгаз» Санкт-Петербург, ОАО «Леноблгаз», Государственный музей «Исаакиевский собор», ООО «МАН Автомобили Россия» и др.
Специализация: Microsoft Office: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint (Базовые и расширенные курсы).
ПРОГРАММА
1. Введение в Outlook
- Создание учетной записи электронной почты.
- Интерфейс программы.
- Настройка рабочей области Outlook.
Тренировочные упражнения по теме
2. Управление контактами
- Сохранение и изменение контактной информации.
- Создание списка рассылки.
- Создание электронной визитной карточки.
- Различные представления контактной информации.
- Быстрый поиск контактной информации.
- Печать контактной информации.
Тренировочные упражнения по теме
3. Работа с почтой
- Создание и отправка сообщений. Адрес сообщения. Копии сообщения. Черновик сообщения.
- Оформление текста сообщения. Использование бланка. Создание подписи.
- Вложения сообщений.
- Ответ на сообщение и пересылка сообщений.
- Печать сообщений.
- Управление сообщениями. Сортировка сообщений. Создание отметок для сообщения. Организация сообщений.
Тренировочные упражнения по теме
4. Работа с календарем. Встречи. События. Собрания.
- Отображение различных представлений календаря.
- Планирование встреч, событий, собраний. Повторяющиеся события.
- Приглашение на собрание. Ответ на приглашение.
- Печать календаря.
- Работа с несколькими календарями.
Тренировочные упражнения по теме
5. Отслеживание задач
- Отображение различных представлений задач.
- Создание и обновление задач.
- Назначение задач.
- Удаление задач из списка задач.
- Создание задачи или встречи из сообщения.
Тренировочные упражнения по теме
6. Заметки. Дневник
- Создание заметки.
- Просмотр и редактирование заметки.
- Ведение дневника событий.
Тренировочные упражнения по теме
7. Настройка программы
- Настройка отправки и получения сообщений. Уведомление о доставке и прочтении письма.
- Автоматическая организация входящих сообщений. Создание личных папок. Создание правил для сообщений.
- Архивирование сообщений. Создание резервной копии папок Outlook.
Тренировочные упражнения по теме
Подведение итогов работы на семинаре
Формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
СТОИМОСТЬ: 12 900 руб. /1 чел. (НДС не облагается).
В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат, CD-диски с допол. инф., др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.
СКИДКИ
- 5% - при регистрации 2-х чел., 7% 3-х и более чел. на один открытый тренинг/ семинар
- 3% при оплате как физическое лицо
! Если Вы хотя бы один раз обучались в нашей компании - у Вас скидка на дальнейшее обучение