ОРГАНИЗАТОР: Бизнес-школа ITC Group



описание семинара


Целевая  аудитория:

Семинар предназначен для широкой аудитории.

 

Вы узнаете:

  • Как при помощи MS Outlook обрабатывать сообщения электронной почты.
  • Как при помощи программы планировать события, встречи и собрания, как приглашать участников собрания.
  • Как отслеживать свои и чужие задачи и планировать сроки выполнения своих задач.
  • Как предоставить свое расписание другим людям внутри вашей организации.

 

Вы научитесь:

  • Посылать, получать, систематизировать и архивировать сообщения электронной почты.
  • Посылать различные документы как вложения в сообщения, а также выполнять предварительный просмотр и сохранять вложения, получаемые вами.
  • Создавать и просматривать в календаре встречи, события, собрания.
  • Хранить контактную информацию в электронной адресной книге.
  • Сохранять произвольные фрагменты информации в  виде заметок.

 

Результат:

применение методик, представленных на тренинге, позволит вам:

  • познакомиться с возможностями программы MS Outlook;
  • принять участие в совместном поиске решений эффективных способов выполнения различных практических задач;
  • получить и систематизировать знания по работе в программе MS Outlook и применять полученные знания на практике;
  • получить рекомендации относительно своих умений и навыков от ведущего семинара.

 


содержание семинара


Ведущий семинара: Ведущая семинаров MS Office ITC Group/ АйТиСи Груп. Высшее педагогическое образование (Российский государственный педагогический университет им. А.И. Герцена по специальности «математика» с дополнительной специальностью «информатика»). Дополнительная профессиональная подготовка: Санкт-Петербургский государственный университет педагогического мастерства по программе «Объектно-ориентированная методология преподавания курса информатики», Санкт-Петербургский государственный институт механики и оптики по программе «Интернет-технологии в системе образования». Опыт преподавательской деятельности более 15 лет. Компетенция: проведение тренингов по Microsoft Office. Опыт профессиональной деятельности включает работу ведущей семинаров MS Office в различных российских компаниях. Опыт разработки учебных материалов. Проведение корпоративных и открытых семинаров. Проведение семинаров-практикумов в компаниях ООО «Бионорика», ЗАО «Газпром Межрегионгаз» Санкт-Петербург, ОАО «Леноблгаз», Государственный музей «Исаакиевский собор», ООО «МАН Автомобили Россия» и др.

Специализация: Microsoft Office: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint (Базовые и расширенные курсы).

ПРОГРАММА

1. Введение в Outlook

  • Создание учетной записи электронной почты.
  • Интерфейс программы.
  • Настройка рабочей области Outlook.

Тренировочные упражнения по теме

2. Управление контактами

  • Сохранение и изменение контактной информации.
  • Создание списка рассылки.
  • Создание электронной визитной карточки.
  • Различные представления контактной информации.
  • Быстрый поиск контактной информации.
  • Печать контактной информации.

Тренировочные упражнения по теме

3. Работа с почтой

  • Создание и отправка  сообщений. Адрес сообщения. Копии сообщения. Черновик сообщения.
  • Оформление текста сообщения. Использование бланка. Создание подписи.
  • Вложения сообщений.
  • Ответ на сообщение и пересылка сообщений.
  • Печать сообщений.
  • Управление сообщениями. Сортировка сообщений. Создание отметок для сообщения. Организация сообщений.

Тренировочные упражнения по теме

4. Работа с календарем. Встречи. События. Собрания.

  • Отображение различных представлений календаря.
  • Планирование встреч, событий, собраний. Повторяющиеся события.
  • Приглашение на собрание. Ответ на приглашение.
  • Печать календаря.
  • Работа с несколькими календарями.

Тренировочные упражнения по теме

5. Отслеживание задач

  • Отображение различных представлений задач.
  • Создание и обновление задач.
  • Назначение задач.
  • Удаление задач из списка задач.
  • Создание задачи или встречи из сообщения.

Тренировочные упражнения по теме

6. Заметки. Дневник

  • Создание заметки.
  • Просмотр и редактирование заметки.
  • Ведение дневника событий.

Тренировочные упражнения по теме

7. Настройка программы

  • Настройка отправки и получения сообщений. Уведомление о доставке и прочтении письма.
  • Автоматическая организация входящих сообщений. Создание личных папок. Создание правил для сообщений.
  • Архивирование сообщений. Создание резервной копии папок Outlook.

Тренировочные упражнения по теме

           Подведение итогов работы на семинаре

Формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую  информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

 

СТОИМОСТЬ: 12 900 руб. /1 чел. (НДС не облагается).
В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат, CD-диски с допол. инф., др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.

СКИДКИ

- 5% - при регистрации 2-х чел., 7% 3-х и более чел. на один открытый тренинг/ семинар

- 3% при оплате как физическое лицо

! Если Вы хотя бы один раз обучались в нашей компании - у Вас скидка на дальнейшее обучение

 

Зуйкова Ольга менеджер
Телефон: +7 (812) 575 54 64
Факс: (812) 764-06-18
Email:
КОНТАКТНОЕ ЛИЦО
 

Регистрация на корпоративный семинар

Формат семинара: консультационный
тренинг
мастер-класс
Качественный и количественный состав аудитории:
Требования по кандидатуре автора (укажите Ваши пожелания по конкретной кандидатуре):
Цель обучения:
Вопросы, необходимые для рассмотрения:
Ожидаемые результаты:
Ориентировочная продолжительность проведения (кол-во дней и кол-во часов в день):
Ориентировочные даты/период проведения:
Место проведения:
Помещение: предоставляется Заказчиком
арендуется Исполнителем

Презентационное оборудование: предоставляется Заказчиком
арендуется Исполнителем

Питание участников: организует Заказчик
организует Исполнитель

ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИИ
* Наименование :
Сфера деятельности:
Банковские реквизиты:
* ФИО и координаты сотрудника компании, ответственного за согласование ТЗ с Исполнителем :
* Email :
* Защитный код: :
Обновить картинку
 
РЕКЛАМА:
Rambler's Top100
© Copyright 2005-2013. Все права защищены.
Администрация не несет ответственность за информацию добавленную организаторами